Microsoft Onenote Cheat Sheet
לרוב, יישומים שממלאים משימות פשוטות הם סיכון להרים. בדרך כלל, התכונות אינן פונקציונליות, בתשלום בלבד או שאינן עובדות טוב כמובטח בתיאור המוצר. דוגמה מצוינת לכך היא יישומים המשמשים לרישום הערות אישיות. כשאתה כותב רעיונות, עוקב אחר המשימות ותכנון אירועים, אתה זקוק ליישום שיכול לתמוך באופן מלא בצרכים שלך ולספק פיתרון טוב לשמירת פתקים מסודרת. Microsoft OneNote היא הדוגמה המושלמת לאפליקציה כזו.
במשך זמן רב, OneNote היה חלק בתשלום מחבילת Microsoft Office, אולם כעת מדובר ביישום חופשי לשימוש לאחר שמיקרוסופט הפסיקה את גרסת שולחן העבודה. בתקופה האחרונה OneNote הפכה לזמינה כאפליקציית Windows 10 שמגיעה מותקנת מראש במחשב שלך. גרסאות קודמות כמו OneNote 2016 עדיין זמינות להורדה, אך מיקרוסופט לא מפתחת עדכונים נוספים ותמיכת המיינסטרים צפויה להסתיים בשנת 2020.
מכיוון ששינוי זה עדיין חדש למדי בעולם הטכנולוגיה, ריכזנו דף צ'יט שימושי לשימוש בעת עבודה עם OneNote עבור Windows 10. אם אתה משתמש בגרסה קודמת של OneNote, טיפים וטריקים לא יכול להיות שימושי - הדברים השתנו מאוד במהדורה זו, וכתוצאה מכך היו הרבה הזדמנויות ויכולות חדשות.
- טיפ: גיליון הצ'אט שלנו מכוון למשתמשים חדשים שרוצים לדעת כיצד להתחיל לעבוד עם OneNote עבור Windows 10. נסקור את היסודות וכמה טיפים שימושיים למשתמשים מנוסים יותר שאולי התעלמו מחלקים מסוימים בתוכנה. . אם אתה מכיר מישהו חדש ב- OneNote עבור Windows 10, שתף איתם את המאמר שלנו כדי לעזור להם ללמוד מהר יותר ויותר!
מבוא לממשק רצועת הכלים
בדומה לכל יישומי Microsoft Office האחרים, OneNote כולל את ממשק רצועת הכלים האהוב לטיפול בניווט. הסרט היה חלק עיקרי מיישומי חבילת Office כבר שנים רבות, שכן הוא הוצג לראשונה ב- Office 2007. הוא תוכנן מתוך מחשבה על ניווט קל יותר ושם קץ לשימוש בתפריטים מיושנים עם מספר רב של שכבות של תפריטי משנה.
למרות שהסרט הכללי של OneNote אינו כולל מספר רב של כרטיסיות וכלים כמו אפליקציות Office אחרות, אתה עדיין מקבל ניווט פשוט יותר עם ממשק ויזואלי המסייע לך לאתר את הכלים שאתה מכיר ואוהב במהירות. הסרט הוא הדרך העיקרית והיחידה שלך לנווט ב- OneNote, לפתוח את ההזדמנויות לעצב טקסט, להוסיף אלמנטים, לגשת דיו דיגיטלי ושנה את מצב התצוגה שלך.
שלא כמו מהדורות קודמות של OneNote, רצועת הכלים ב- OneNote עבור Windows 10 כוללת עיצוב שטוח ומושך יותר כדי לאפשר פחות עומס על המסך שמסיח את דעתך מההערות שלך. ממשק מינימליסטי זה מעניק ל- OneNote מראה מודרני ומסוגנן המבדיל אותה מהמתחרים.
התחל בעבודה על ידי יצירת מחברות, קטעים ודפים
כשתפתח את OneNote, תבחין שיש הרבה אפשרויות לארגון ההערות שלך. לפני שנקפוץ לתוכן, חשוב להבין את שכבות האחסון המרובות שיש לך ב- OneNote.
למותר לציין כי אתה זקוק לחשבון מיקרוסופט כדי שתוכל לנצל את OneNote במלוא הפוטנציאל. זהו הרובד הראשון בהיררכיה - כל חשבון מיקרוסופט יכול להכיל מספר מחברות, קטעים ודפים לאחסון הערות בתוכו. זה נראה טוב באופן שבו OneNote מונח על המסך שלך.
Microsoft OneNote Cheat Sheat-Notebooks
המחברות שלך מכילות את כל הדפים המכילים הערות. מחברת מחולקת למקטעים, אליהם תוכלו להזין הערות בעמודים שונים. לחיצה על שם המחברת הפעילה כרגע תציג את כל המחברות הזמינות. אנו ממליצים לשמור מחברות שונות בחלקים שונים בחייכם. לדוגמא, תוכלו לקבל מחברת שלמה המוקדשת ללימודים, עבודה וחיים אישיים.
- טיפ: ניתן לשנות שם של מחברת על ידי לחיצה ימנית עליה ובחירה באפשרות מחברת כינוי. כל שעליך לעשות הוא להקליד את השם החדש ולחץ על Enter!
מקטעים
כאמור לעיל, כל חוברת עבודה מופרדת לחלקים שונים. כברירת מחדל, נוצר עבורך החלק 'הערות מהירות', אך תמיד תוכל ליצור מקטעים חדשים על ידי לחיצה על כפתור הוסף קטע בתחתית החלון. לחלופין, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על שטח ריק בעמודה הקטעים ולבחור את החלק החדש או קבוצת החלקים החדשה כדי לארגן עוד את החלקים שלך.
לכל קטע אפשרויות זמינות רבות להתאמה אישית. כאשר תלחץ לחיצה ימנית על קטע, תוכל לראות אפשרויות אלה מיד. אתה יכול לשנות שם אותם, להקצות צבעים ייחודיים, להזיז או להעתיק את החלק ואפילו להגן עליו באמצעות סיסמה. יש גם אפשרות להצמיד קטע אל שלך התחל אריחי תפריט . זה גם המקום שבו אתה יכול למחוק קטעים כשאתה כבר לא צריך אותם פשוט היזהר! כשאתה מוחק קטע, גם כל העמודים בו יימחקו.
עמודים
הדפים שלך הם בעצם ההערות שלך. בדומה למקטעים, ניתן ליצור עמודים חדשים על ידי לחיצה על כפתור הוספת העמוד בתחתית החלון, או לחיצה ימנית על שטח ריק בעמודת העמודים ולחיצה על האפשרות דף חדש. ניתן לשנות את שמם של הדפים שלך, להעתיקם ולמחוק אותם בכל עת על ידי לחיצה ימנית עליהם מתוך עמודת הדפים.
כשתתחיל להקליד הערה, תבחין שהיא מופיעה במסגרת אפורה. ככל שתקליד יותר, המסגרת תתאים באופן אוטומטי את רוחבה וגובהה לטקסט שלך, אך תמיד תוכל לשנות אותה באופן ידני על ידי גרירת צדדיה. מסגרת זו נראית רק כאשר אתה מקליד הערה או מעביר את העכבר מעל אחת, היא לא תיראה אחרת.
ממשק מסגרת זה מאפשר לך לעקוף בקלות את ההערות שלך וליצור פריסות דינמיות ואינטראקטיביות. על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בחלק העליון-האמצעי של המסגרת, תוכלו לגרור בחופשיות את ההערות הכלולות בתוכה, בדומה לאופן שבו תוכלו לאתר מחדש פתקים דביקים על לוח תכנון.
הכל על עיצוב
כאשר אתה בוחר את כרטיסיית הבית מהסרט , תוכל לראות כמה אפשרויות שימושיות לעיצוב הטקסט בהערות שלך. פשוט בחר את הטקסט שברצונך לשנות ולחץ על כל אחד מהסמלים כדי לשנות את הגופן עצמו, את גודל הטקסט, הצבע, להפוך את הטקסט למודגש, נטוי, קו תחתון או אפילו להדגיש טקסט. אתה יכול גם עיצוב ברור בלחיצת כפתור. פשוט רחף מעל שמות הסמלים כדי לראות מה הם עושים. אל תפחדו ללחוץ גם עליהם - תמיד תוכלו לבטל.
הוסף תמונות, קטעי וידאו ואלמנטים אחרים
על ידי לחיצה על הכרטיסיה הוספה מרצועת הכלים, תוכל לראות אפשרויות רבות להכנסת פריטים שונים כדי להפוך את ההערות שלך ליעילות ודינמיות יותר. להלן סקירה של שלושת הדברים העיקריים שבהם סביר להניח שאתה משתמש בעבודה עם OneNote:
כיצד להכניס טבלאות ל- OneNote
ניתן להוסיף טבלאות, המשמשות בעיקר למעקב אחר נתונים כגון פרטי קשר. לאחר שתכניס טבלה לדף שלך, כרטיסיית טבלה חדשה תופיע ברצועת הכלים המכילה אפשרויות התאמה אישית. ניתן להתאים ולשנות כל טבלה, ניתן להוסיף שורות חדשות ואפילו למיין את הערכים בטבלה. בעזרת אותם כלי עיצוב טקסטים שהוזכרו לעיל, תוכל לתת ליצירתיות שלך לזרום ולגרום לטבלאות שלך להראות מושכות. אתה יכול גם לשנות את הרקע של כל תא ואפילו להעלים את הגבולות.
כיצד להכניס קבצים ל- OneNote
הבא ברשימה הוא הכנסת קובץ. קובץ זה יכול להיות בעצם כל דבר המאוחסן באופן מקומי במחשב שלך או אופציונלי בתוך ה- OneDrive שלך. לאחר הכנסת קובץ, OneNote בעצם ייצור קיצור דרך לפתיחת הקובץ מתוך ההערות שלך. ניתן גם להוסיף קבצי PDF באופן ספציפי על ידי לחיצה על סמל ההדפסה במקום זאת.
כיצד להכניס תמונות ל- OneNote
עכשיו מגיע תמונות. אתה יכול להכניס כמעט כל תמונה לדפי OneNote שלך. דפדף בקבצים המקומיים שלך, צלם תמונה חדשה עם המצלמה שלך או מצא תמונה מתאימה באופן מקוון, הכל מתוך OneNote. לאחר שהכנסת תמונה, כרטיסיית תמונה חדשה תופיע ברצועת הכלים שלך. השתמש בכלים כדי לשנות גודל, לסובב או להפוך תמונות בקלות. אתה יכול גם להגדיר תמונה כרקע של הדף שלך.
כיצד להכניס סרטונים ל- OneNote
יש לך אפשרות להכניס סרטונים מקוונים מהאינטרנט ישירות לדפים שלך. כל שעליך לעשות הוא לתפוס את הקישור של הסרטון שתרצה לראות בדף שלך, לחץ על כפתור הווידאו המקוון ותהנה מצפייה!
- טיפ: OneNote תומך כיום במספר עצום של אתרים בכל הנוגע להכנסת סרטונים. הנה הרשימה של אתרים נתמכים
דיו דיגיטלי
לכולנו יש רגעים שבהם אנחנו מעדיפים פשוט לכתוב משהו על הדף הדיגיטלי הקיים כבר במקום להשתמש בעיצוב וליצור הערות מיותרות. אתה יכול לשפר את הדפים שלך באמצעות הכרטיסייה Draw ב רצועת הכלים, המאפשרת לך דיו דיגיטלי על גבי התוכן בהערות שלך. OneNote מגיע עם עטים רבים, עפרונות ומדגישים הניתנים להתאמה אישית כדי לוודא שכולם מוצאים את מבוקשם.
- טיפ: כשתסיים לצבוע, לחץ על לחצן בחר אובייקטים או הקלד טקסט ברצועה שנמצאת לצד ערכת העט. זה מאפשר לך לעבור בין רישום הערות, העברת מסגרות ודיו.
חפש בהערות שלך
למרות ש- OneNote נותן לך את החופש לארגן כראוי את ההערות שלך, תמיד ישנם זמנים בהם הזיכרון שלך מכשל בך ולא תוכל למצוא משהו שאתה מחפש. זו הסיבה שמיקרוסופט כללה תכונת חיפוש כדי לדפדף בין ההערות שלך ולאתר דברים במהירות. כדי לגשת לתכונת החיפוש, פשוט לחץ על סמל הזכוכית המגדלת שבצד שמאל של המסך והזן את מה שאתה מחפש.
באפשרותך לחפש מילה או לחפש את התגים שלך - כגון פריטים המסומנים כערך חשוב, שאלה או משימה 'לעשות'. לאחר שסרגל החיפוש ימצא תוצאה, הוא יציג איזה דף, מחברת וקטע החזירו תוצאה תואמת ויסמן את המילה או התג בדף.
אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה בשל יושרה ופרקטיקותיה העסקיות הכנות, אל תחפש יותר מאשר SoftwareKeep. אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנחנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות. זו ההתחייבות לשמירה על תוכנת 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו עוד היום +1 877 315 1713 או שלחו דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכל להגיע אלינו דרך צ'אט חי.
