גיליון בגידות של Microsoft Office PowerPoint

גיליון בגידות של Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet



Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet

גיליון בגידות של PowerPoint של מיקרוסופט





Microsoft PowerPoint הינה תוכנת המצגות המובילה בשוק. זה מאפשר לך להעביר את המסר שלך באמצעות מצגות שקופיות, המורכבות מטקסט, תמונות, וידאו, מודלים תלת מימדיים ועוד. אתה יכול לספר סיפור בביטחון, לא משנה היכן אתה נמצא בעולם. PowerPoint מאפשר לך לשתף בנוחות את עבודתך עם חברי כיתה, חברים, קולגות או אפילו בפני קהל גדול. כדי להשיג זאת, המדריכים שלנו לגיליונות בגידות של PowerPoint יעילים.

גם אם אתה משתמש ברמת כניסה או פשוט לא יודע הרבה על עיצוב, PowerPoint הוא הכלי המושלם. התכונות הקלות לשימוש והידידותיות למשתמש מאפשרות לך להציג מצגות מקצועיות ומושכות את העין כל העת תוך כדי ביטוי. אנו כאן כדי לעזור לך לנצל באופן מלא את מה שמציע PowerPoint ולקחת את המצגות שלך לשלב הבא בעזרת כמה טיפים וטריקים.



  • טיפ: אם החברים, הקולגות או העובדים שלכם צריכים ללמוד עוד על PowerPoint, אל תתביישו ושתפו את המאמר הזה! ידע הוא כוח, ויש לך את היכולת לעזור לאחרים ללמוד על ידי שיתוף המאמר שלנו.

רישיון מנוי מתמיד נגד? על איזה מהם כדאי ללכת?

בדיוק כמו רוב יישומי חבילת Office, PowerPoint זמין לרכישה בשתי דרכים שונות. שתי הגרסאות הללו מציעות יתרונות וחסרונות שונים המתאימים יותר לקהלים מנוגדים. אם אינך יודע איזו גרסה של PowerPoint עליך לרכוש, בהחלט תן לקרוא את החלק הזה.

אם ברצונך להיות בעלים של PowerPoint לנצח ולשלם רק מחיר חד פעמי, מיקרוסופט מציעה את האפשרות לקנות את היישום ברישיון תמידי. זו בהחלט התוכנית חסכונית, שכן אתה צריך לשלם רק פעם אחת, אבל יש לה כמה שליליות שעשויות להשפיע על לקוח תובעני יותר. כשאתה קונה PowerPoint ברישיון תמידי, לא תקבל עדכוני תוכנה עתידית, כלומר תוכל להשתמש רק בגרסה הקיימת באותה עת. אין שום דרך לעקוף את זה אתה נדרש לבצע רכישות נוספות עבור גרסאות עתידיות.

מצד שני, רכישת מנוי ל- Office 365 היא בהחלט השקעה ארוכת טווח כשמדובר בכסף, אך יש לה יתרונות מסוימים. דמי המנוי נעים בין $ 10 לחודש ל- $ 100 לשנה, אך אתה מקבל גישה מיידית למבחר גדול של יישומי Office ושירותים שבהם תוכל להשתמש לצד PowerPoint. בנוסף, ליישומים רבים יש תכונות הזמינות רק בגירסת Office 365. אם אתה מעוניין לעבוד באופן פעיל עם Office בעתיד הנראה לעין, אנו בהחלט ממליצים ללכת עם הרישוי מבוסס המנוי.

הכירו את ממשק רצועת הכלים

הסרט היה חלק עיקרי מיישומי חבילת Office כבר שנים רבות, שכן הוא הוצג לראשונה ב- Office 2007. הוא תוכנן מתוך מחשבה על ניווט קל יותר ושם קץ לשימוש בתפריטים מיושנים עם מספר רב של שכבות של תפריטי משנה. בעזרת הסרט, אתה מקבל ניווט פשוט יותר עם ממשק חזותי כבד המסייע לך לאתר את הכלים שאתה מכיר ואוהב במהירות. רצועת הכלים היא הדרך העיקרית והיחידה שלך לנווט ב- PowerPoint, לפתוח את ההזדמנויות לעצב טקסט, להכניס אלמנטים, ליישם אנימציות, לשנות את השקופיות שלך ולתכונות גישה.

שלא כמו מהדורות קודמות של PowerPoint, רצועת הכלים בגרסאות חדשות כגון PowerPoint 2016 ו- PowerPoint 2019 בעל עיצוב שטוח ומושך יותר כדי לאפשר פחות עומס על המסך שמסיח את דעתך מהעבודה שלך. הממשק המינימליסטי הזה מעניק לפאואר פוינט מראה מודרני ומסוגנן שמבדיל אותה מהמתחרים. מיקום הכלים והתכונות זהה בערך לגירסאות הקודמות, כך שלא תתקשו למצוא את הפקודות המועדפות עליכם. אם אתה מתקשה, פשוט השתמש בתכונה החדשה ספר לי.

רצועת הכלים של PowerPoint ממשק ראשי שקופיות

איך להסתיר את הסרט

במידת הצורך, אתה יכול להסתיר את הסרט בכל נקודת זמן בכמה לחיצות פשוטות. זהו טיפ אוניברסלי בקרב יישומי Office, לכן אנו ממליצים לכם לשנן אותו אם אתם עובדים גם עם אפליקציות כמו Word ו- Excel.

ישנן מספר הגדרות ודרכים לשנות כיצד ברצועת הכלים מציגה את עצמה כברירת מחדל. בפינה השמאלית העליונה של המסך תראה סמל שכותרתו 'אפשרויות תצוגת סרט' הפותח תפריט נפתח עם שלוש אפשרויות שונות:

כיצד להסתיר סרט ב- PowerPoint

  • הסתרת סרט אוטומטית: אפשרות זו מסתירה את הסרט עצמו, כמו גם את הכרטיסיות והפקודות בו כברירת מחדל. כאשר נבחרה זו, הדרך היחידה לגרום לרצועת הכלים ותכניו להופיע היא על ידי לחיצה על החלק העליון של מסך ה- PowerPoint.
  • הצג כרטיסיות: אפשרות זו שומרת על הכרטיסיות של הסרט אך מסתירה את כל הפקודות שמתחת. באפשרותך להציג פקודות על ידי לחיצה על אחת מהכרטיסיות ולחיצה על Ctrl + F1 במקשים במקלדת, או בחירת ' הצג כרטיסיות ופקודות במקום זאת.
  • הצג כרטיסיות ופקודות: עם אפשרות זו, תוכל לראות את הסרט המלא עם הכרטיסיות והפקודות הגלויים בכל עת.

תפריט קובץ, האזור מאחורי הקלעים

מבט על הבמה האחורית

כאשר אתה לוחץ על תפריט קובץ ב פאואר פוינט ויישומי Office אחרים, תגיע לאזור שמיקרוסופט מכנה 'מאחורי הקלעים'. כאן, במקום לראות כרטיסייה עם פקודות בשורה, אתה מקבל תצוגה של עמוד מלא של מידע ותכונות בסיסיות שונות לפתיחה ושמירה של קבצים, אפשרויות הדפסה ואפשרויות שיתוף אחרות.

בנוסף, תוכל להשתמש בתפריט קובץ כדי לראות מידע על הצגת המצגת הנוכחית שלך. פירוש הדבר לראות את זמן יצירתו, שינוי אחרון, את הבעלים, כמו גם את גודל הקובץ ועוד. אתה יכול גם לבדוק אם קיימות בעיות נגישות, להוסיף הגנה על סיסמה או כבעלים של קובץ, לשנות את ההרשאות של העורכים המשותפים שלך.

תגיד לי מה אתה רוצה לעשות

תגיד לי

התכונה החדשה 'ספר לי מה אתה רוצה לעשות' או פשוט 'תגיד לי' שואפת להביא כלים בהישג יד, גם אם אינך יודע את מקומם המדויק ברצועת הכלים. אתה יכול להשתמש בו על ידי לחיצה עליו ממש ליד הכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים, או לחיצה על מקשי Alt + Q במקלדת. תבחין כי התכונה מאפשרת לך להקליד - זה כאשר אתה יכול לספר ל- PowerPoint מה אתה רוצה לעשות.

בהתבסס על השאילתה שלך, PowerPoint יציע כלים המתייחסים למה שאתה מחפש. לדוגמה, אם תקליד 'שנה רקע שקופיות', סרגל תגידי לי יציג באופן אוטומטי אפשרויות המאפשרות לך לבצע את אותה משימה בדיוק.

גם אם אתה מחשיב עצמך גורו של PowerPoint, התכונה Tell Me יכולה לעזור לך להאיץ את עבודתך. לעולם לא תצטרך לחפור ברצועת הכלים או לחפש באינטרנט בניסיון למצוא תכונה שוב.

מצבי תצוגה שונים

בעת יצירת מצגות, בהחלט מועיל לקבל נקודת מבט אחרת על עבודתך. ל- PowerPoint מצבי תצוגה רבים שמאפשרים לך לבחון טוב יותר את השקופיות שיצרת, לרוב מנקודת מבט אחרת. יש מעט פירוט על מצבי התצוגה הזמינים ואופן פעולתם:

  • תצוגה רגילה: תצוגת ברירת המחדל ש- PowerPoint נטענת בתוכה. זו כוללת את כל היסודות הדרושים לך כדי לעבוד כגון רצועת הכלים, חלונית השקופית וכן חלונית ההערות.
  • תצוגת מתאר: תצוגה המתמקדת מאוד בתוכן שלך. השתמש בתצוגה זו כדי להתאים את מבנה השקופית שלך, או להוסיף כמויות טקסט גדולות יותר.
  • תצוגת סדרן שקופיות: תצוגה זו מציגה כל שקופית קיימת במצגת שלך על מסך אחד אחד. זה מאפשר לך לסדר מחדש את סדר השקופיות, או להוסיף בקלות אפקטים של מעבר בין השקופיות.
  • הערות תצוגת עמוד: מציג את שקופיות המצגת בפריסת הדפסה תוך הצגת ההערות מתחת לכל שקופית. שימושי לבדיקת עבודה.
  • תצוגת קריאה: זוהי התצוגה שבה ברצונך להשתמש כדי לבדוק בקלות את המצגות שלך לאחר השלמתן. תקבל חלון שבו תוכל לעבור במהירות בין השקופיות באמצעות פקדים פשוטים.
  • תצוגת מצגת שקופיות: התצוגה המשמשת להצגת השקופיות שלך בסביבת הצגת שקופיות. השתמש בתצוגה זו בעת הצגת השקופית שלך בפני הקהל שלך.

השתמש ב- QuickStart כדי להגדיר מצגת

תכונת התחלה מהירה

אם אתה מרגיש מאוים ממצגת שקופה ריקה, אתה יכול להשתמש בתכונה הבלעדית של Office 365 הנקראת QuickStarter כאשר אתה מתחיל לעבוד על מצגת חדשה. תן לעצמך נקודת התחלה בכך שלא תבזבז זמן על מחקר ומתאר מסמכים.

הכלי QuickStarter מאפשר לך להקליד את נושא המצגת שלך בעת הכנת מסמך חדש. לאחר מכן בחר מתוך רשימת נושאי משנה וראה את הקסם קורה כאשר QuickStarter אוסף משאבים באמצעות מנוע החיפוש בינג וויקיפדיה. בדוק את השקופיות שנוצרו, בחר אילו שיישמרו והתחל להתאים אישית!

QuickStarter משלים כל שקופית עם נושא, כמו גם גרפיקה ברקע אם נמצאו תמונות. לאחר שתסיים, פשוט התחל לערוך ולכוון את הפרטים והתוכן. וואלה!

אל תשכח להפעיל שמירה אוטומטית

אם אתה לא רוצה לשמור את העבודה שלך כל הזמן תוך דאגה לאבד אותה, התכונה שמירה אוטומטית מיועדת עבורך. בעבודה דיגיטלית, הרבה דברים יכולים להשתבש תוך זמן קצר. חשוב כמה פעמים חווית הפסקת חשמל, קריסת מערכת או שפשוט הפסקת את הפעלת Office עקב שגיאה. כאשר שמירה אוטומטית מופעלת, לעולם לא תצטרך להתחרפן אם משהו מהדברים האלה קורה לך בזמן שאתה עובד על מצגת.

  • הערה: תכונה זו זמינה רק עבור משתמשי Office 365. בנוסף, הוא שומר רק מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive, OneDrive for Business או SharePoint Online.

בנוסף לשמירה אוטומטית של העבודה שלך תוך כדי הקלדה, שמירה אוטומטית מאפשרת לך לשחזר גרסאות ישנות יותר של קובץ באמצעות היסטוריית הגרסאות.

קיצורי דרך שימושיים ל- PowerPoint שכולם צריכים לדעת

לסיום גיליון הרמאות הזה, החלטנו לכלול כמה מקיצורי המקשים המועילים ביותר ב- PowerPoint שתוכלו להשתמש בהם כדי להאיץ את העבודה:

  • סיבוב גלגל העכבר Ctrl +: זום בד.
  • Alt + חולצה + למעלה ולמטה: סדר מחדש רשימה עם תבליטים או מספרים מבלי לגזור ולהדביק את הטקסט.
  • כרטיסייה: החלף בין אובייקטים, שכבות ואלמנטים.
  • Ctrl + Z: בטל את העריכה האחרונה שלך.
  • Ctrl + A: בחר את כל האובייקטים בשקופית הנוכחית שלך.
  • Ctrl + G: קיבוץ האובייקטים שנבחרו יחד.
  • Shift + לחצן העכבר השמאלי: שמור על פרופורציות כדי לצייר ריבועים מושלמים, עיגולים ולשמור על הפרופורציות של תמונות בעת שינוי הגודל.
  • Ctrl + D: שכפל את האובייקטים שנבחרו כעת.
  • Ctrl + M: הכנס שקופית חדשה.
  • Shift + F9: החלף את קווי הרשת.
  • Ctrl + L: הפעל את מצביע הלייזר הווירטואלי בתצוגת Slide Show.

אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה בשל יושרה ופרקטיקותיה העסקיות הכנות, אל תחפש יותר מאשר SoftwareKeep. אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנחנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות. זו ההתחייבות לשמירה על תוכנת 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו עוד היום +1 877 315 ​​1713 או שלחו דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכלו להגיע אלינו באמצעות צ'אט חי.