גיליון בגידות של Microsoft Office Outlook

גיליון בגידות של Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

גיליון בגידות של Outlook





Microsoft Outlook הוא יישום לניהול המידע האישי ולוח הזמנים שלך. למרות שהוא ידוע בעיקר ומשמש את יכולות הדוא'ל שלו, הוא כולל גם תכונות כמו לוח שנה, יומן, הערות, ניהול אנשי קשר, ניהול משימות, וכן גלישה באינטרנט. זה חלק ממשפחת המוצרים הרחבה יותר של Microsoft Office, אם כי אתה יכול לרכוש אותו כתוכנית עצמאית. עובדים לצד שרת Microsoft Exchange ושרת Microsoft SharePoint אפשרי גם כן, אשר נוטה לארגונים שצריכים לשתף תיבות דואר נכנס, לוחות שנה או נתונים אחרים.

עם יותר ממיליון משתמשים, Outlook הוא אחד מלקוחות הדוא'ל המובילים ואפליקציות הניהול האישיות בכל רחבי העולם. זו הסיבה שחשוב להכיר את כל הטריקים והתכונות כשעובדים איתו. גיליון הצ'אט שלנו נועד להביא לך הוראות כיצד להתחיל לעבוד עם Outlook, ולשתף כמה טיפים שימושיים שתוכל להשתמש בהם בעתיד.



  • טיפ: האם אתה מכיר מישהו שרק התחיל עם Outlook? שתף מאמר בגיליון בגידות של Outlook עם חברים, חברים לכיתה, עמיתים או עובדים שלך כדי להבטיח שהם יכולים ללמוד מהר יותר. ידע הוא כוח, ויש לך את היכולת לעזור לאחרים על ידי שליחת גיליון הרמאות הזה.

רישיון מנוי מתמיד נגד? באיזה מהם כדאי לבחור?

Outlook הוא חלק מחבילת Microsoft Office, מה שהופך אותו לזמין בשתי גרסאות שונות. שתי הגרסאות הללו מציעות יתרונות וחסרונות שונים המתאימים יותר לקהלים מנוגדים, לכן חשוב שנבדוק את האפשרויות שלך לפני שתחליט לרכוש.

הרישיון 'תמידי' מציע פתרון חסכוני מאוד, מכיוון שעליך לבצע תשלום אחד בלבד כדי להחזיק ב- Outlook לנצח. מכיוון שכך, מיקרוסופט לא מציעה עדכונים בעתיד - ברגע שתרכוש משהו, אתה תהיה הבעלים של הגרסה הקיימת באותה עת ותידרש לרכוש גרסאות עתידיות.

מצד שני, לרכישת מנוי ל- Office 365 יש את היתרונות שלו גם אם זה לא משהו שתחזיקו לנצח. למרות שזה עשוי להיות יקר יותר, תקבל גישה מיידית למספר אפליקציות Office, כמו גם עדכונים עתידיים ותכונות ייחודיות נוספות. אם אתה זקוק לדברים כמו שיתוף ענן ועבודה בו זמנית יחד עם צוות, מנוי הוא בהחלט הדרך ללכת.

הכירו את ממשק רצועת הכלים

עליך לדעת שהרצועת הכלים מהווה חלק מרכזי ביישומי Office מזה מספר שנים. הוא הוצג כל הדרך עוד ב- Office 2007 מתוך כוונה להקל על הניווט. תפריטים מיושנים וכמה שכבות של תפריטי משנה יכולים להיות מבלבלים ומעייפים במהירות. בעזרת רצועת הכלים תוכלו להשתמש בממשק ויזואלי שעוזר לכם לאתר את הכלים שאתם מכירים ואוהבים הרבה יותר טוב.

רצועת הכלים היא הדרך שלך לנווט ב- Outlook, לפתוח את ההזדמנויות לעצב טקסט, להוסיף אלמנטים, לשנות את הדוא'ל שלך ולגשת לתכונות אחרות. המשמעות היא שבראש ובראשונה עלינו ללמוד את כל מה שיש על הסרט.

ממשק רצועת הכלים תיבת דואר נכנס

בניגוד לגרסאות קודמות של Outlook, רצועת הכלים במהדורות חדשות יש עיצוב שטוח יותר המאפשר פחות עומס על המסך שמסיח את דעתך. העיצוב המינימליסטי מעניק לתוכנה מראה מודרני ומסוגנן שמבדיל אותה מהמתחרים. אם אתה מעוניין לעקוב אחר הזמנים, אנו בהחלט ממליצים להשתמש באחד מהם Outlook 2016 או Outlook 2019.

החלף את הסרט

החלף את סרט התצוגה

ישנן מספר הגדרות ודרכים לשנות את אופן הצגת הסרט. בפינה השמאלית העליונה של המסך תראה סמל שכותרתו 'אפשרויות תצוגת סרט' הפותח תפריט נפתח עם שלוש אפשרויות שונות:

  • הסתרת סרט אוטומטית: אפשרות זו מסתירה את הסרט עצמו, כמו גם את הכרטיסיות והפקודות בו כברירת מחדל. כאשר נבחרה זו, הדרך היחידה לגרום לסרט ולהופיע בתוכן היא על ידי לחיצה על החלק העליון של מסך Outlook.
  • הצג כרטיסיות: אפשרות זו שומרת על הכרטיסיות של הסרט אך מסתירה את כל הפקודות שמתחת. באפשרותך להציג פקודות על ידי לחיצה על אחת מהכרטיסיות ולחיצה על Ctrl + F1 במקשים במקלדת, או בחירת ' הצג כרטיסיות ופקודות במקום זאת.
  • הצג כרטיסיות ופקודות: עם אפשרות זו, תוכל לראות את הסרט המלא עם הכרטיסיות והפקודות הגלויים בכל עת.

היו יעילים עם סרגל Tell Me

תגיד לי מה אתה רוצה

בעוד ש- Outlook הוא יישום יחסית ידידותי למתחילים, קל ללכת לאיבוד בו במיוחד עבור משתמשים חדשים. מיקרוסופט ביצעה שינוי שעוזר לכולם לאתר כלים ביישום בקלות. בגלל הכמות העצומה של התכונות והיכולות של Outlook, זה יכול להיות קשה לעקוב אחר כל מקום שבו כל תכונה מתגוררת ברצועת הכלים. השקעת זמן רב בכלי למידה ושינון אינה אפשרות לכולם, לכן ברצוננו להציג בפניכם את התכונה החדשה הזו.

החדש 'תגיד לי מה אתה רוצה לעשות' או פשוט ' תגיד לי מטרתה לחסל את הנושא הזה. אתה יכול להשתמש בו על ידי לחיצה עליו ממש ליד הכרטיסייה האחרונה ברצועת הכלים, או לחיצה על Alt + Q מקשים במקלדת. תבחין כי התכונה מאפשרת לך להקליד - זה כאשר אתה יכול לספר ל- Outlook מה אתה רוצה לעשות.

לדוגמא, נניח כי ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית בסוף הדוא'ל שלך. במקרה זה, עליך לפתוח תגיד לי ולהקליד 'חתימה דיגיטלית'. לאחר מכן, Outlook יחזיר כל כלי הקשור לחתימות ויאפשר לך להשתמש בכלים מבלי לדעת איפה הם נמצאים בסרט עצמו.

תוצאות אחרות עשויות להיות שימושיות ולהציע פתרונות אפשריים לבעיה שלך. בכל משימה שאתה מקליד, תמיד יש לך קישור לקבלת עזרה בנושא או להשתמש בתכונה 'חיפוש חכם' לחיפוש מקוון.

לסיכום, תגיד לי מאפשר לך לבצע משימות מהר יותר ולחפש פתרונות ממש בתוכו Outlook 2019 . גם אם אתה מחשיב את עצמך ותיק עם התוכנה, אתה יכול להמשיך למצוא דרכים להאיץ את עבודתך. תגיד לי זוכר משימות שחיפשת בעבר, מה שמאפשר להגיע עוד יותר לטובה בעתיד.

תיהנו מתיבת דואר נכנס ממוקדת

תיבת דואר נכנס ממוקדת

ניכר כי Outlook מסוגל למשימות פשוטות כמו להזכיר לך אם שכחת לצרף קובץ לדוא'ל שלך, בדיקת איות, עיצוב טקסט או הכנסת חתימה דיגיטלית משלך בלחיצת כפתור, אך הוא מציע הרבה יותר מזה .

הפיצ'ר החדש של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת עוזר לך להפריד את הודעות הדוא'ל הנכנסות שלך לשתי תיבות דואר שונות שכותרתן 'ממוקד' ו'אחר '. שינוי זה יושם כדי לעזור לך לראות דברים חשובים מיד, בניגוד לראות סקירה מבולגנת של כל הדואר הנכנס. דברים חשובים מגיעים לכרטיסייה הממוקדת שלך.

  • הערה: תיבת דואר נכנס ממוקדת מחליפה את תכונת העומס הישנה שהוצגה לראשונה ב- Office 2013. אם אתה משתמש בגרסה מתמדת של Office 2016, קיימת אפשרות שיש לך עדיין את תכונת העומס ואין לך גישה לתיבת הדואר הנכנס הממוקדת. במקרה זה, הדבר היחיד שאתה יכול לעשות בכדי לקבל את התכונה ממוקדת בתיבת הדואר הנכנס הוא שדרוג לגירסת Outlook הכוללת אותה, כגון Outlook 2019 .

כל השאר זורם לתיבת הדואר הנכנס האחר. זה כולל דברים כגון עלונים, מיילים שנוצרו על ידי מחשב ומבצעים. יש לך את היכולת לעבור בין כרטיסיות בקלות ועדיין להתריע על הודעות דוא'ל שמגיעות גם לתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול גם לכוונן תכונה זו להעדפותיך האישיות, כלומר אם אתה חושב שמשהו היה צריך להופיע בכרטיסיה אחרת, אתה יכול בקלות להעמיד אותה שם בעצמך.

השתמש בקול ובאוזניים שלך

הכתבה במבט

התכונה Dictate מאפשרת לך לדבר למיקרופון ולהפוך את המילים לטקסט באופן אוטומטי באמצעות זיהוי דיבור. זה אחד מהשירותים החכמים של Office, שמביא שירותי זיהוי דיבור לשלב הבא. תוכלו להוסיף פיסוק בקלות, לערוך ולתקן את הטקסט תוך כדי שיחה בו זמנית וליהנות מהעבודה המהירה שתוכלו להשיג בעזרת הקול שלכם בלבד.

תוכל גם להאזין להודעות הדוא'ל שלך באמצעות תכונה 'קלות גישה'. זה הולך יד ביד עם Dictate, מכיוון שהוא גורם ל- Outlook לקרוא את ההודעות שלך בקול רם. עכשיו, הרבה יותר קל לאנשים בעלי יכולות פחותות לתקשר מאי פעם. גם אם אין לך מוגבלות כלשהי, תוכל להגביר מאוד את יכולות ריבוי המשימות שלך ולהגדיל את התפוקה שלך.

עבוד יחד עם קבוצות Office 365

קבוצות Office 365

אם החברה או הצוות שלך עובדים עם קבוצות Office 365, כעת אתה רשאי להצטרף לקבוצות, ליצור קבוצות חדשות ואפילו לקבוע פגישות בלוח השנה הקבוצתי מ- Outlook. קבוצות אלה זמינות ברוב התוכניות העסקיות והארגוניות של Office 265, מה שהופך את שיתוף הפעולה והארגון המקוון לקל יותר מבעבר. זה מאפשר לך לשתף משאבים כגון ספריות מסמכים, לוחות שנה, הערות וחשבונות דוא'ל גם תוך כדי עבודה מרחוק.

משוך את תשומת ליבו של מישהו באמצעות @Mentions

@ אזכורים ב- Outlook

מי שיש לו נוכחות ברשתות חברתיות מקוונות צריך להכיר את האזכורים. הכנסת סמל @ מול מזהה המשתמש של מישהו יכולה לשלוח לו התראה, כך שתוכל לקבל תשומת לב גם אם האדם רחוק מהמקלדת. בדיוק כמו במדיה החברתית, תוכל @ להזכיר אנשים בהודעות שלך, מה שגורם לכל הנמענים המתויגים לקבל עותק של ההודעה שלך, מה שמאפשר תקשורת רציפה גם באזורי זמן שונים.

קיצורי דרך שימושיים ב- Outlook שכולם צריכים לדעת

לסיום גיליון הצ'יט הזה, החלטנו לכלול כמה מקיצורי המקשים המועילים ביותר ב- Outlook שבהם תוכלו להשתמש כדי להאיץ את העבודה:

  • Ctrl + Shift + M : צור הודעת דוא'ל חדשה.
  • Ctrl + A. : בחר את כל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס כדי להעביר או למחוק במהירות קבוצות של הודעות בבת אחת.
  • Ctrl + D : מחק את הפריטים שנבחרו.
  • Ctrl + Q : סמן דוא'ל כנקרא.
  • Ctrl + U : סמן דוא'ל כלא נקרא.
  • Ctrl + Shift + G. : סמן הודעה למעקב כדי להזכיר לעצמך מאוחר יותר.
  • Ctrl + Shift + K : בצע משימה חדשה.
  • F3 : פתח את תיבת החיפוש כדי לעיין במהירות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה בשל יושרה ופרקטיקותיה העסקיות הכנות, אל תחפש יותר מאשר SoftwareKeep. אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנחנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות. זו ההתחייבות לשמירה על תוכנת 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו עוד היום +1 877 315 ​​1713 או שלחו דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכלו להגיע אלינו באמצעות צ'אט חי.