גיליון בגידות של Microsoft Office Excel

גיליון בגידות של Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

גיליון בגידות של Microsoft Excel





Excel הוא ללא ספק היישום הטוב ביותר בכל הקשור ליצירה וניהול של גיליונות אלקטרוניים. אתה יכול למצוא אותו כחלק מחבילת Microsoft Office לצד אפליקציות פרודוקטיביות אחרות. כל אחד יכול למצוא אפשרות מתאימה לקבל גישה ל- Excel. משתמשים עסקיים וביתיים יכולים לשלם על רישיון התוכנה מראש ולשמור אותו לנצח, המכונה רישיון תמידי. אם אתה מעדיף שירות מבוסס מנוי, Office 365 מציע תוכניות תשלום שונות המתאימות גם ליחידים וגם לחברות.

ריכזנו את גיליון הצ'יטים הזה כדי לעזור לכם להתחיל לעבוד עם Excel, ולתת לכם כמה טיפים שימושיים עוד לפני שאתם רוכשים את היישום.



החלטה בין רישיון תמידי למנוי

כאמור לעיל, תוכל לרכוש את Excel בשתי שיטות שונות. עם זאת, שתי הגרסאות הללו מציעות יתרונות וחסרונות שונים המתאימים יותר לקהלים מנוגדים.

הרישיון התמידי מציע פתרון חסכוני מאוד, מכיוון שעליך לבצע תשלום אחד בלבד ולהחזיק בתוכנה לנצח. בגלל זה, מיקרוסופט לא מציעה עדכונים בעתיד - ברגע שאתה לרכוש אקסל , אתה עומד להיות הבעלים של הגרסה הקיימת באותה עת ותידרש לרכוש גרסאות עתידיות

מצד שני, לרכישת מנוי ל- Office 365 יש את היתרונות שלו. למרות שזה עשוי להיות יקר יותר, תקבל גישה מיידית לעדכונים עתידיים ולתכונות ייחודיות נוספות. אם אתה זקוק לדברים כמו שיתוף ענן ועבודה בו זמנית יחד עם צוות, מנוי הוא בהחלט הדרך ללכת.

הכירו את ממשק רצועת הכלים

הסרט היה חלק מרכזי באקסל כבר כמה שנים, שכן הוא הוצג בגרסה קודמת של התוכנה. היא פותחה כדי לאפשר עבודה מהירה יותר בניגוד לניווט בתפריטים מסובכים ומיושנים, תפריטי משנה, תת-תפריטים וכו '. בעזרת רצועת הכלים, אתה מקבל ניווט קל עם ממשק ויזואלי בעיקר שמסייע לך להגיע מהר יותר לכלים שאתה מכיר ואוהב.

בניגוד למהדורות קודמות של Excel, רצועת הכלים במהדורות חדשות כגון Excel 2016 ו- Excel 2019 יש עיצוב שטוח יותר כדי לאפשר פחות עומס על המסך. העיצוב המינימליסטי מעניק לאקסל מראה מודרני ומסוגנן שמבדיל אותו מהמתחרים.

ידוע כי צבע החתימה של אקסל הוא ירוק, אולם תמיד ניתן לשנות את החלק העליון של הסרט שלך ללבן, אפור או שחור. פשוט נווט אל קובץ → אפשרויות → כללי תפריט, והסתכל תחת ' התאם אישית את העותק שלך של Microsoft Office ”לבחור את הנושא שאתה מעדיף.

כיצד להתאים אישית את Microsoft Office

אם אתה מכיר גרסאות קודמות של Excel, תמצא את רוב הפקודות והתכונות באותם מיקומים, אך אפילו משתמשים חדשים יכולים לאתר במהירות כלים הודות לתוויות ולקבוצות. לא מצליחים למצוא משהו? השתמש ב- 'של מיקרוסופט תגיד לי מה אתה רוצה לעשות תכונה. ניגע בזה בהמשך אם אתה לא רוצה לקפוץ קדימה.

במידת הצורך, פשוט הסתיר את הסרט בכל נקודת זמן על ידי לחיצה על Ctrl + F1 מקשים במקלדת. כדי להופיע שוב, לחץ על אותם שני מקשים.

ישנן מספר הגדרות ודרכים לשנות את אופן הצגת הסרט. בפינה השמאלית העליונה של המסך תראה סמל שכותרתו 'אפשרויות תצוגת סרט' הפותח תפריט נפתח עם שלוש אפשרויות שונות:

  • הסתרת סרט אוטומטית: אפשרות זו מסתירה את הסרט עצמו, כמו גם את הכרטיסיות והפקודות בו כברירת מחדל. כאשר נבחרה זו, הדרך היחידה לגרום לרצועת הכלים ותכניו להופיע היא על ידי לחיצה על החלק העליון של מסך Excel.
  • הצג כרטיסיות: אפשרות זו שומרת על הכרטיסיות של הסרט אך מסתירה את כל הפקודות שמתחת. באפשרותך להציג פקודות על ידי לחיצה על אחת מהכרטיסיות ולחיצה על Ctrl + F1 במקשים במקלדת, או בחר באפשרות 'הצג כרטיסיות ופקודות' במקום זאת.
  • הצג כרטיסיות ופקודות: עם אפשרות זו, תוכל לראות את הסרט המלא עם הכרטיסיות והפקודות הגלויים בכל עת.

תפריט קובץ, האזור מאחורי הקלעים

תפריט קובץ

כשתלחץ על תפריט קובץ ב- Excel, תגיע לאזור שמיקרוסופט מכנה 'מאחורי הקלעים'. כאן, במקום לראות כרטיסייה עם פקודות, אתה מקבל תצוגה של עמוד מלא של תכונות בסיסיות כגון פתיחה או שמירה של קבצים, כמו גם הדפסה ושיתוף. תפריטי המשנה בקובץ מתמקדים בייצוא העבודה שלך, כיוון שאתה יכול לשמור מקומית, השתמש בשירותי בסיסי ענן שאליהם אתה מחובר (כגון SharePoint ו- OneDrive), שתף באמצעות דוא'ל ואפילו הדפס את העבודה שלך ישירות מ- Excel.

בנוסף, תוכל להשתמש בתפריט קובץ כדי לראות מידע על חוברת העבודה הנוכחית שלך. פירוש הדבר לראות את זמן יצירתו, שינוי אחרון, את הבעלים, כמו גם את גודל הקובץ ועוד. אתה יכול גם לבדוק אם קיימות בעיות נגישות, להוסיף הגנה על סיסמה, או כבעלים, לשנות את ההרשאות של העורכים המשותפים שלך.

תגיד לי מה אתה רוצה לעשות

תגיד לי

קל לדעת כי Excel אינו אחד היישומים היותר ידידותיים למתחילים, אולם מיקרוסופט ביצעה שינוי המסייע בכך. בגלל הכמות האדירה של התכונות והיכולות של Excel, זה יכול להיות קשה להשתמש ב- Excel במלואו מבלי לבזבז זמן רב על לימוד ושינון כלים.

לדוגמה, בואו נגיד שיש לכם סט נתונים ורוצים לדמיין אותם בתרשים עוגה. הקלד 'צור תרשים עוגה' ותפריט יציג מספר תוצאות. בדוגמה זו, לחיצה על התוצאה הראשונה ישירות מאפשרת לך להכניס תרשים עוגה מבלי לנווט ברצועת הכלים ולמצוא את האפשרות שם.

תוצאות אחרות עשויות להיות שימושיות ולהציע פתרונות אפשריים לבעיה שלך. עם כל משימה שאתה מקליד, תמיד יש לך קישור לקבלת עזרה בנושא או להשתמש ב חיפוש חכם תכונה לחיפוש מקוון.

לסיכום, התכונה Tell Me מאפשרת לך לבצע משימות מהר יותר ולחפש פתרונות ישירות בתוך Excel. גם אם אתה מחשיב את עצמך ותיק עם התוכנה, אתה יכול להמשיך למצוא דרכים להאיץ את עבודתך. תגיד לי זוכר משימות שחיפשת בעבר, מה שמאפשר להגיע עוד יותר לטובה בעתיד.

חפש באינטרנט באמצעות חיפוש חכם

מבט חכם במצטיין

תכונה חדשה זו מעניקה לך דרך נגישה בקלות לחיפוש מידע באופן מקוון. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא עם כמה מילים בתוכו, ובחר חיפוש חכם מתפריט ההקשר. פעולה זו תפתח חלונית בצד של Excel, שם מנוע החיפוש של מיקרוסופט בינג מבצע חיפוש באינטרנט של המילה / ים בתאים שבחרת.

  • הערה: יתכן שתידרש לאפשר לשירותים החכמים של מיקרוסופט גישה לחיפוש חכם. פירוש הדבר שמונחי החיפוש שלך ותוכן כלשהו מהגיליונות האלקטרוניים והמסמכים שלך ייאספו על ידי מיקרוסופט בכדי לספק חומר לימוד לשירותים אלה. אם אתה מעדיף לא לקחת סיכונים בכל הנוגע לפרטיות, עליך לשקול מחדש אם חיפוש מקוון ישירות מ- Excel שווה את זה או לא.

תראה הגדרות, ערכי ויקיפדיה קשורים ותוצאות שימושיות אחרות מהאינטרנט. על ידי לחיצה על אחת מהתוצאות תוכל להמשיך ולחקור דפי אינטרנט ולאסוף מידע נוסף בעצמך.

בעוד ש- Lookup Smart אינו מושלם לשאילתות ספציפיות כמו למשל לחפש את שיעור האינפלציה בגרמניה במהלך 2016, אתה בהחלט יכול להפיק ממנו שימוש כלשהו כשאתה צריך להגדיר מילה או להבין מונח.

השתמש בתרשימים כדי לדמיין את הנתונים שלך

ייתכן שיהיה לך מערכת עוצמתית ואינפורמטיבית של נתונים, עם זאת, זה יכול להיות קשה מאוד להבין בכל מה שנוגע להצגה בפני קהל או להוסיף עוד ועוד מידע. תרשים מאפשר לך להציג חזותית חלקים מהגיליון האלקטרוני שלך, מה שמשפר את הגיליונות האלקטרוניים שלך על ידי הפיכת המידע למקיף יותר. זה מאפשר לך לזהות מגמות, דפוסי נתונים ולנתח במהירות דברים במבט חטוף.

בעת יצירת תרשים, עליך לבחור תחילה את הנתונים שברצונך להמחיש. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על תא ואז החזקת מקשי Shift או Alt כדי לבחור קבוצת נתונים או תאים בודדים אחרים בהתאמה. לאחר שנבחר כל תא שאתה זקוק לו, לחץ על הכרטיסיה הוסף מתוך הסרט ובחר את סגנון התרשים המתאים למידע שלך.

כיצד להשתמש בתרשימים ב- Excel כדי להמחיש נתונים

במהדורת Excel של 2019 תוכל למצוא למעלה מ -15 תרשימים שונים ואפשרויות רבות מסוג תרשים להתאמה אישית של המראה והתחושה של המסמכים שלך. אתה יכול גם לשנות את הצבעים, כמו גם את הגופן והסגנון של התרשימים שלך.

קיצורי דרך שימושיים באקסל

Excel תמיד מקבל את הקרדיט הראוי לו על מתן מגוון גדול של תכונות ויכולות למשתמשים בו. כדי להפוך באמת למומחה באקסל, עליך לדעת על קיצורי המקשים שבהם אתה יכול להאיץ עוד יותר את עבודתך ולחסוך מעצמך צורך להסתכל בתפריטים אינסופיים ולבצע לחיצות מיותרות.

הנה כמה מן המובילים ביותר, הנפוצים ביותר קיצורי דרך באקסל אתה צריך לדעת על מנת להעלות את משחק ה- Excel שלך עכשיו:

בחר עמודה או שורה שלמים

לבחירת עמודה שלמה, פשוט לחץ על תא בעמודה זו ולחץ על Ctrl + רווח קוֹמבִּינַצִיָה. אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם שורה שלמה על ידי לחיצה על Shift + רווח במקום זאת.

התחל שורה חדשה באותו תא

אחד הדברים הכי מייגעים לעשות בו לְהִצטַיֵן יוצר שורה חדשה באותו תא, מכיוון שבאופן טבעי היית צריך להקליד את הטקסט ביישום נפרד כגון Word או Notepad ולהעתיק ולהדביק אותו ב- Excel. ניתן להימנע מהליך זה באמצעות Alt + Enter קיצור דרך תוך כדי הקלדה כדי להתחיל שורה חדשה.

הכנס את השעה והתאריך הנוכחיים

תוכל להכניס את השעה הנוכחית לגיליון האלקטרוני שלך על ידי לחיצה על Ctrl + Shift + Colon מקשים. כדי לעשות את אותו הדבר עם התאריך הנוכחי, לחץ Ctrl + נקודתיים רק.

הסתר עמודה או שורה

ישנם מקרים שבהם ברצונך להשוות נתונים בין שורה או עמודה, אך באמצע זה יש עוד אחד. ניתן להסתיר עמודה באופן זמני על ידי בחירת תא בו ולחיצה Ctrl + 0 , ועשה את אותו הדבר בשורה על ידי לחיצה Ctrl + 9 במקום זאת.

הצג או הסתר נוסחאות

תוכל לקבל סקירה מהירה של כל הנוסחאות שבהן השתמשת בגיליון אלקטרוני על ידי לחיצה על Ctrl + ~ מקשים במקלדת. כאשר תלחץ על אותו שילוב מקשים חמים, תוכל להסתיר גם את הנוסחאות. כמו כן, תוכלו לבדוק את שלנו מדריך השוואת אקסל כאן .

אולי גם תאהב:

> כיצד להקפיא שורה או עמודה ב- Excel עבור Mac

> כיצד לשמור את תרשים האקסל כתמונה

> כיצד למזג תאים ב- Excel