כיצד לנהל את לוח השנה ואנשי הקשר שלך ב- Microsoft Outlook

כיצד לנהל את לוח השנה ואנשי הקשר שלך ב- Microsoft Outlook

How Manage Your Calendar



How Manage Your Calendar

להלן הצעדים שעליך לנקוט על מנת לנהל את לוח השנה שלך ואת אנשי הקשר שלך ב- Outlook.





  1. ודא שאתה נמצא לוּחַ שָׁנָה ואז בחר תור חדש

כיצד לנהל את לוח השנה ואת אנשי הקשר שלך ב- Outlook

ב. לאחר מכן עליך להוסיף א נושא, מיקום, ואז זמני ההתחלה והסיום.



ג. אם ברצונך להפוך את האירוע לפגישה, בחר הזמן משתתפים.

ד. לסיום בחר שמור וסגור או להקפיד להכות לִשְׁלוֹחַ אם זו פגישה.

אתה יכול גם להשתמש ב- עוזר תזמון כדי להקל עליכם דברים בעת יצירת פגישה. שימוש בפונקציה זו מאפשר לך לראות מתי ואילו משתתפים משתתפים ואילו חדרים זמינים.

  1. התחל ליצור בקשת פגישה, ומשם בחר עוזר תזמון.

יצירת לוחות זמנים ב- Outlook

ב. אתה אמור לראות אזור מוצל עם סורגים אנכיים וזה מה שמראה את זמני הפגישה. ניתן לגרור את הסורגים המוצגים על מנת לשנות את זמן הפגישה.

ג. ה רֶשֶׁת זה מה שמראה מתי משתתפים יהיו זמינים. כדי לעזור בזה, הַשׁקָפָה אפילו הציע פעמים עבורך ונותן את מספר התנגשויות הזמן.

כך תוכל להוסיף איש קשר לפנקס הכתובות שלך.

  1. בחר את אֲנָשִׁים סמל שמוצג.
  2. לאחר מכן תוכל לבחור איש קשר חדש או הקש Ctrl + N

כיצד להוסיף אנשי קשר ב- Outlook

ג. לאחר מכן הקלד א שֵׁם ולכלול כל מידע אחר שעליך לכלול עבור איש הקשר.

ד. ואז אם ברצונך להוסיף איש קשר נוסף, בחר שמור וחדש. עם זאת, אם סיימתם, בחרו שמור וסגור.

אתה יכול גם לקבוע פגישות מקוונות ולשתף הערות עם אנשי הקשר שלך. על מנת לקבוע פגישה שהמשתתפים יכולים להצטרף אליה מרחוק בחר באפשרויות סקייפ פְּגִישָׁה אוֹ מפגש צוותים כפתור על הסרט. זה יוסיף קישור שמשתתפים יכולים להשתמש בו כדי להצטרף לפגישה.

אם תרצה ליצור שטח משותף כדי שחברים יוכלו לשתף הערות, בחר באפשרות הערות פגישה לַחְצָן. אתה יכול ליצור חדש מחברת OneNote או בחר מחברת שכבר נוצרה. למשתתפים תהיה כעת גישה למחברת מכיוון שקישור אליה יופיע עם בקשת הפגישה.

אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה בשל יושרה ופרקטיקותיה העסקיות הכנות, אל תחפש יותר מאשר SoftwareKeep. אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה שהם זקוקים להם. אנחנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.

זה התחייבות תוכנה לשמור על 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו היום בטלפון +1 877 315 ​​1713 או שלח דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכל להגיע אלינו באמצעות צ'אט חי.