כיצד ליצור כללים ב- Outlook

כיצד ליצור כללים ב- Outlook

How Create Rules Outlook



How Create Rules Outlook

הגדרת כללים ב- Outlook היא קלה. יצירת כללים ב- Outlook יכולה לעזור בשתי משימות חשובות:





  1. ארגון הודעות דוא'ל ו
  2. עדכונים מהירים כשמשהו משתנה.

לכן, במדריך זה תלמד כיצד ליצור כללים ב- Outlook באמצעות כללי אשף, באופן ידני וכיצד למחוק כללים ב- Outlook. בואו נעשה!

מדריך שלב אחר שלב כיצד ליצור כללים ב- Outlook

  1. מקש ימני בכל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך או בחר תיקיית דוא'ל אחרת ו כללים .
    כיצד ליצור כללים
  2. בחר אפשרות שמתאימה לך. שים לב ש- Outlook תמיד מציע ליצור כלל המבוסס על הנמען והשולח. כדי לקבל אפשרויות נוספות, בחר צור כלל .
  3. בתוך ה צור כלל תיבת דו-שיח שנפתחת, מהקטע ' כשאני מקבל דוא'ל עם כל התנאים שנבחרו ,' תבחר אחד יותר מצב .
    הגדרת כללי Outlook
  4. תחת ' בצע את החלק הבא , יש לך את האפשרויות:
    1. הגדר כלל להעברת הודעה לתיקיה
    2. השמע צליל נבחר
    3. מוצג בחלון התראת הפריט החדש
      בחר כלל כדי להעביר הודעות לתיקיה
  5. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור על הכלל שלך.

כיצד ליצור כללים ב- Outlook באמצעות אשף הכללים.

בדרך כלל, ישנם שלושה כללים שאתה יכול ליצור באמצעות אשף הכללים.



  1. הישאר בשלטון מסודר : כלל זה מסייע לסינון ומעקב אחר הודעות.
  2. הישאר מעודכן עם הכלל : כלל זה נותן לך הודעה אם הודעה מתאימה לקריטריונים ספציפיים.
  3. כללים מותאמים אישית : אלה כללים שנוצרו ללא תבנית.

כדי ליצור כלל באמצעות אשף הכללים ב- Outlook, בצע את הפעולות הבאות:

  1. עבור לדף האחרון של אשף הכללים ותן לכלל שלך א שֵׁם .
  2. אם ברצונך להחיל את הכלל על ההודעות שכבר קיבלת, סמן את הסימון הפעל כלל זה כעת בהודעות שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס. '
  3. הערה, כברירת מחדל , הכלל תמיד נבדק. אתה יכול לבטל את הסימון בתיבה אם אינך רוצה להחיל את הכלל.
  4. נְקִישָׁה סיים כדי לשמור ולהפעיל את הכלל.

כיצד להריץ חוקים באופן ידני ב- Outlook

  1. מ ה בכרטיסיה קובץ> בחר נהל כללים והתראות .
  2. הבא, מה הכרטיסייה כללי דואר אלקטרוני> בחר הפעל כללים כעת.
  3. בתוך ה הפעל את תיבת הדו-שיח Now תיבה, מתחת בחר כללים להפעלה> בחר את הכללים שאתה צריך לָרוּץ .
  4. מ ה הפעל בתיקיה בתיבה, אתה יכול לבחור תיקיה אחרת על ידי בחירה לְדַפדֵף בחר בתיקיה ולחץ בסדר .
  5. קבל את הגדרות ברירת המחדל מכל ההודעות ב- החל כללים לרשימה . אתה יכול גם לשנות לקרוא בהודעות שלא נקראו.
  6. לבסוף, בחר רוץ עכשיו.

יצירת תיקיה חדשה נדרשת רק כמה צעדים. בתיבה שכותרתה כללים והתראות, תראה שלוש אפשרויות בצד ימין של התיבה: אישור, ביטול או חדש. ליצירת תיקיה חדשה לחץ על חדש. תיבה תופיע ותאפשר לך לתת שם לתיקיה החדשה שלך. הקלד את שם התיקיה החדשה בחלל. נְקִישָׁה בסדר . המסך שלך יחזור לתיבת הדו-שיח המקורית. לחץ על אישור כדי לסגור אותו.

כיצד למחוק כלל ב- Outlook.

כללים נוצרים תמיד כדי להקל על העבודה והארגון. עם זאת, אם הכלל כבר לא הגיוני, כדאי למחוק אותו.

למחיקת כלל ב- Outlook, בצע את השלבים הבאים:

  1. מ ה כרטיסיית קובץ> נהל כללים והתראות
  2. בתוך ה כללים והתראות בתיבת הדו-שיח, בחר הכרטיסייה כללי דואר אלקטרוני> בחר את כלל שרוצים למחוק.
  3. בחר את מחק סמל ולחץ בסדר .

זהו זה! תיהנו משימוש בכללים שזה עתה נוצרו.

קריאות מומלצות:

> כיצד ליצור פילטרים ב- Outlook

> כיצד לייצא אנשי קשר מ- Outlook