טיפים, טריקים וקיצורי דרך של מומחים שיעזרו לך לתמרן את Microsoft Office

טיפים, טריקים וקיצורי דרך של מומחים שיעזרו לך לתמרן את Microsoft Office

Expert Tips Tricks



Expert Tips Tricks

מיקרוסופט אופיס למחשב האישי הייתה חבילת המשרד המובילה למשתמשי מחשב מאז שהוצגה עוד בשנת 1990. לפני כן הייתה מיקרוסופט וורד, ששוחררה בשנת 1983, Excel, שוחרר בשנת 1985, ו- PowerPoint, שוחרר בשנת 1987 . מיקרוסופט אופיס למחשב איגד את תוכניות הליבה הללו ומהר מאוד פיתח מעקב נאמן בקטגוריית חבילת המשרד. עם יותר ממיליארד משתמשים ברחבי העולם, Microsoft Office למחשבים אישיים נותרה חבילת המשרד המובילה.





עם יציאת Office למחשב 2019, חבילת המשרד של מיקרוסופט ממשיכה לצבור פופולריות ועומדת מעל השאר בפרודוקטיביות ובביצועים.

מדוע מיקרוסופט כל כך פופולרית? הכל קשור לפרודוקטיביות . פשוט אין חבילת משרדים טובה יותר וקלה יותר לשימוש. כן, תוכלו למצוא סוויטות משרדיות בחינם או אפילו בעלות נמוכה, אך בהשוואה ראש בראש, אף אחת מהן אינה עומדת בקנה אחד עם מיקרוסופט אופיס, במיוחד מאז שחרורו של אופיס 2019, שמציג מספר גדול של תכונות וכלים חדשים ונהדרים. כדי לשפר את התפוקה אפילו יותר מבעבר.



אחד הדברים הגדולים במיקרוסופט אופיס הוא שיש מאות טיפים, טריקים וקיצורי דרך עבור Microsoft Office המשמרים את העבודה ועוזרים לך להיות פרודוקטיביים יותר ולא משנה איזה סוג של עבודה אתה מבצע.

האם אתה סופר, מורה, סטודנט או מנהל עסקים חזק? יש מהדורות של Microsoft Office שתוכננו להתאים לצרכים שלך באופן ספציפי. כל אחד מהם עמוס בטריקים קטנים שאתה יכול לעשות כדי להגדיל את התפוקה. יש גם טונות של טיפים וטריקים במדריך זה כדי לעזור לך להפיק את המרב מכל אחת מהיישומים ב- Microsoft Office. לפני שאנחנו קופצים לכל אותם דברים טובים, בואו נסתכל עמוק יותר על מה שקיבלתם עם Microsoft Office.

סקירת Microsoft Office

יש מהדורות שונות של Microsoft Office. מה שאתה מקבל ב- Office תלוי במהדורת Office שאתה רוכש. ניתן להשיג את Microsoft Office בגרסאות הבאות בית וסטודנטים, בית ועסקים, מקצוענים ומקצועיים פלוס. המהדורה המתאימה לרובם צרכנים, תלמידים, מורים ויצירתיים היא מהדורת הבית והסטודנטים.הome ועסקים הם אידיאליים עבור בעלי עסקים קטנים .

מהדורות Professional ו- Professional Plus מכוונות ל שוק עסקים / תאגידים גדולים . כל המהדורות הללו כוללות את תוכניות הליבה, Word, Excel ו- PowerPoint . OneNote כלול במהדורות מאוחרות יותר. הגרסאות העסקיות כוללות Outlook, Access, Publisher ו- Skype for Business . שוב, המהדורה של Microsoft Office שתבחר תלויה במידה רבה בעבודות שאתה רוצה שהמוצר יבצע. יש עלויות גבוהות במהדורות החזקות יותר של משרד מיקרוסופט שהמשתמש המזדמן לא יכול להצדיק, אבל עסקים גדולים ותאגידים בהחלט יכולים להרשות לעצמם.

עדיין תוכל לקבל גרסאות ישנות יותר של Microsoft Office. המהדורות הגרסאות הישנות יותר נכנסות להשוואה לגרסה החדשה של Microsoft Office. עליך לבדוק תמיד כדי לוודא שהגרסה הישנה יותר שתרצה לקנות עדיין מתקבלת תמיכה מיינסטרים ממיקרוסופט משום שהפסיקו רשמית להוציא עדכונים לרבים מהם.

נכון לעכשיו, תמיכת המיינסטרים ב- Office 2016 מסתיימת בשנת 2025. אם אתה רוצה גרסה מקומית עצמאית של Office למחשב, Office 2019 הוא הגרסה האחרונה וההימור הטוב ביותר שלך. משרד 2019 מגיע באותן מהדורות כמו לעיל ומשלב רבות מהתכונות שמשתמשי Office 365 Pro השתמשו בהן בשלוש השנים הקודמות.

סקירה כללית של אפליקציות Microsoft Office

מייקרוסופט וורד

באמצעות Microsoft Word, אתה יכול לקחת את פרויקטי הכתיבה שלך מהקונספט ועד להשלמתם בעזרת כלים חדשים ב- Word 2019 כלי עיצוב טבעיים ליצור מסמכים מרשימים. פתח וערוך קבצי PDF. שמור על הכתיבה שלך פרודוקטיבית וללא מתח באמצעות Word.

הגרסה החדשה ביותר של Word כוללת חדשה תכונות דיו (הטיה, קלמר נודד ורגישות), מצב ממוקד לתת לך להשיג יותר דברים ללא הסחת דעת, ומחקר מתקדם ו תכונות כתיבה משותפת , כולל תגובה בזמן אמת בעוד מספר משתמשים עורכים את אותו המסמך. בעוד ש- Word נקרא מעבד תמלילים, זה הרבה יותר ממה שהיה מעבד תמלילים בעבר. למעשה, Word קשור יותר לתוכנית פריסת שולחן עבודה מאשר למעבד תמלילים.

אתה יכול להשתמש בו ליצירת מסמכים מכל הסוגים, כולל עלונים מעוצבים ומוכנים להדפסה, עלונים ומסמכים אחרים שבדרך כלל אתה עשוי להשתמש בהם במוצר פרסום שולחני.

Microsoft Excel

בעזרת Excel תוכלו לראות את הנתונים בהקשר, מה שמאפשר לכם לקבל החלטות טובות יותר. לְהִצטַיֵן לומד את הדפוסים שלך בזמן שאתה עובד, משלים אוטומטית נתונים חדשים ועורך את הניתוחים המורכבים בשבילך. חָדָשׁ תרשימים וגרפיקה מאפשרים לך להציג ולהציג נתונים בדרכים מושכות יותר. אתה יכול להגיש בקשה עיצוב, קו קווים, תרשימים וטבלאות בלחיצת עכבר פשוטה, מה שהופך את זה לאחת הגרסאות הקלות והאינטואיטיביות ביותר של Excel עד כה.

אין דרך טובה יותר לנהל נתונים מאשר באמצעות Excel. כפי שאתה יכול לראות, תכונות נהדרות אלה יכולות לחסוך לך זמן ולהפוך את כל הפרויקט שלך ליעיל יותר ומדויק יותר. Excel, שהיה בעבר הגיליון האלקטרוני הפופולרי ביותר בעולם, טוב עוד יותר ממה שהיה אי פעם ושימושי יותר עבור קהל רחב יותר.

Microsoft PowerPoint

תנו למצגות שלכם את הלק המגיע להם. באמצעות PowerPoint תוכלו ליצור, לשתף פעולה ולהציג רעיונות עם מעברי שקופיות חדשים וחלונית משימות אנימציות משופרת. מקסם את ההשפעה החזותית של המצגות שלך באמצעות אפשרויות העיצוב של PowerPoint, כולל מורף , שיוצר תנועה קולנית וקולחת בשני שלבים פשוטים, מעברים מקצועיים , ו כתיבה משותפת בזמן אמת .

טונות של אפשרויות גרפיות חדשות, א מצב מגיש לניהול מצגות טוב יותר (צפו בשקפים ובהערות הקרובות בזמן שהקהל שלכם רואה את המצגת) ותכונות ליצירת מצגות סופר מפורטות ומושכות. הדבר הנהדר ב- PowerPoint הוא שהוא באמת משלב ומאזן בין תכונות מקצועיות לנוחות שימוש. תלמיד, תחביב או מורה ממוצע יכול להשתמש ב- PowerPoint ביעילות וללא קושי, בעוד שמנהלים עסקיים יכולים להשתמש בו ליצירת מצגות עסקיות חזקות.

Microsoft OneNote

זו אפליקציה מצויינת וממש שלא כדאי להתעלם ממנה. זה נמצא רק ב מהדורות ביתיות של Office , אך זהו כלי רב עוצמה לתלמידים, מורים, סופרים או כל אחד אחר שעוסק במחקר רב. באמצעות OneNote תוכלו לארגן הערות עם מחברות, קטעים ודפים .

חפש בהערות ובתמונות בכתב ידך (או שהוקלד) כדי למצוא את מה שאתה צריך. הקלד, כתוב, צייר ושמור את כל הפניות שלך במקום נוח אחד, ואז שתף את המחברת שלך עם חברי הכיתה או עמיתים לעבודה. אין דרך טובה יותר לרשום הערות מאשר עם OneNote. אתה יכול לשמור קישורי אינטרנט, הערות כתובות, קבצי שמע וגרפיקה, לארגן אותם ולהפנות אותם בקלות. זה אומר שאתה יכול לבנות ולתחזק את מדריך המחקר וההפניה השלם ביותר אי פעם.

Access ו- Publisher כלולים במהדורות העסקיות המקצועיות של Microsoft Office. גישה היא בסיס נתונים המיועד לניהול מידע עסקי גדול . המו'ל הוא תוכנת פרסום שולחנית ש מאפשר יצירה מקצועית של עלוני פנים, עלונים, פרסומות, חומרי הדרכה, וכו '

כפי שהזכרנו קודם, Word מסוגל לטפל בהרבה מאותן משימות שאתה יכול לבצע עם Publisher, אך הוא חסר את כלי הפריסה המדויקים, כך ש- Publisher זמין לתאגידים שיוצרים לעתים קרובות הרבה חומרים עסקיים ופרסומיים.

יש גם סקייפ לעסקים, המיועד לתקשורת עסקית. Microsoft Outlook כלול גם במהדורות העסקיות, מה שמביא לשולחן תקשורת מתקדמת בדוא'ל וניהול אנשי קשר.

כפי שאתה יכול לראות, יש מהדורה של מיקרוסופט בשבילך. מגוון האפליקציות והכלים החזקים מאפשרים לעשות את כל מה שאתה צריך לעשות עם חבילת משרד אחת. יש מהדורה של מיקרוסופט אופיס שתתאים גם לכל תקציב, כך שתוכלו לקבל את חבילת המשרד החזקה ביותר בעולם ללא קשר למי שאתם ומה אתם עושים.

קיצור דרך פופולרי של Microsoft Office

קיצורי דרך הם דרך נהדרת לחסוך זמן ולעשות דברים קלים יותר. לכולם יש את המשימות שהם מבצעים לעתים קרובות ב- Office שעליהם הם זקוקים לקיצור דרך. להלן רשימה של קיצורי דרך פופולריים של Microsoft Office שעשויים להיות לך שימושיים. דפדף בהם והתחייב למועדפים שלך לזיכרון לשימוש עתידי.

  • Ctrl + 0 - מחליף 6 נקודות מרווח לפני פיסקה.
  • Ctrl + A. - בחר את כל תוכן הדף.
  • Ctrl + B - בחירה מודגשת מודגשת.
  • Ctrl + C - העתק את הטקסט שנבחר.
  • Ctrl + D - פתח את חלון העדפות הגופן.
  • Ctrl + E. - מיישר את השורה או את הטקסט שנבחר למרכז המסך.
  • Ctrl + F. - פתח את תיבת 'מצא'.
  • Ctrl + I - נטייה מודגשת הבחירה.
  • Ctrl + J - מיישר את הטקסט או השורה שנבחרו כדי להצדיק את המסך.
  • Ctrl + K - הכנס היפר-קישור.
  • Ctrl + L. - מיישר את השורה או את הטקסט שנבחר משמאל למסך.
  • Ctrl + M - הכנס את הפסקה.
  • Ctrl + N - פותח חלון מסמך ריק וריק.
  • Ctrl + O - פותח את תיבת הדו-שיח או הדף לבחירת קובץ לפתיחה.
  • Ctrl + P - פתח את חלון ההדפסה.
  • Ctrl + R. - מיישר את השורה או את הטקסט שנבחר מימין למסך.
  • Ctrl + S - שמור את המסמך הפתוח. כמו Shift + F12.
  • Alt, F, A. - שמור את המסמך תחת שם קובץ אחר.
  • Ctrl + T. - צור כניסה תלויה.
  • Ctrl + U - הדגיש את הטקסט שנבחר.
  • Ctrl + V. - הדבק.
  • Ctrl + W - סגור את המסמך הפתוח כעת.
  • Ctrl + X - גזור טקסט נבחר.
  • Ctrl + Y - בצע מחדש את הפעולה האחרונה שבוצעה.
  • Ctrl + Z - מבטל את הפעולה האחרונה.
  • Ctrl + Shift + L - צור במהירות נקודת קליע.
  • Ctrl + Shift + F - שנה את הגופן.
  • Ctrl + Shift +> - הגדל את הגופן שנבחר + 1 נק 'עד 12 נק' ואז הגדל את הגופן + 2 נק '.
  • Ctrl +] - הגדל את הגופן שנבחר + 1 נק '.
  • Ctrl + Shift +< - הקטן את הגופן שנבחר -1 נק 'אם 12pt ומטה מעל 12 מקטין את הגופן ב- + 2pt.
  • Ctrl + [ - צמצם את הגופן שנבחר -1 נקודות.
  • Ctrl + / + C - הכנס סימן סנט (¢).
  • Ctrl + '+ - הכנס תו עם סימן מבטא (חריף), היכן הדמות שאתה רוצה. לדוגמא, אם אתה רוצה é עם מבטא, תשתמש ב- Ctrl + '+ e כמפתח הקיצור שלך.
  • Ctrl + Shift + * - הצגה או הסתרה של תווים שאינם מודפסים.
  • Ctrl + - מעביר מילה אחת שמאלה.
  • Ctrl + - מעביר מילה אחת ימינה.
  • Ctrl + - עובר לתחילת השורה או הפסקה.
  • Ctrl + - עובר לסוף הפסקה.
  • Ctrl + Del - מוחק מילה מימין לסמן.
  • Ctrl + Backspace מוחק את המילה משמאל לסמן.
  • Ctrl + End - מעביר את הסמן לסוף המסמך.
  • Ctrl + בית - מעביר את הסמן לתחילת המסמך.
  • Ctrl + מקש הרווח - אפס טקסט מודגש לגופן ברירת המחדל.
  • Ctrl + 1 - קווי חלל יחיד.
  • Ctrl + 2 - קווי רווח כפול.
  • Ctrl + 5 - מרווח של 1.5 קווים.
  • Ctrl + Alt + 1 - משנה טקסט לכותרת 1.
  • Ctrl + Alt + 2 - משנה טקסט לכותרת 2.
  • Ctrl + Alt + 3 - משנה טקסט לכותרת 3.
  • Alt + Ctrl + F2 - פתח מסמך חדש.
  • Ctrl + F1 - פתח את חלונית המשימות.
  • Ctrl + F2 - הצג את תצוגה מקדימה של ההדפסה.
  • Ctrl + Shift +> - מגדיל את גודל הטקסט שנבחר בגודל גופן אחד.
  • Ctrl + Shift +< - מקטין את גודל הטקסט שנבחר בגודל גופן אחד.
  • Ctrl + Shift + F6 - עובר למסמך פתוח אחר של Microsoft Word.
  • Ctrl + Shift + F12 - מדפיס את המסמך.
  • F1 - עזרה פתוחה.
  • F4 - חזור על הפעולה האחרונה שבוצעה (Word 2000+).
  • F5 - פתח את החלון מצא, החלף ועבור אל ב- Microsoft Word.
  • F7 - בדיקת איות ובדיקת דקדוק טקסט או מסמך שנבחרו.
  • F12 - שמור כ.
  • Shift + F3 - שנה את הטקסט ב- Word באותיות רישיות לאותיות קטנות או באות ראשית בתחילת כל מילה.
  • Shift + F7 - מפעיל בדיקת תזאורוס על המילה שנבחרה.
  • Shift + F12 - שמור את המסמך הפתוח. כמו Ctrl + S.
  • Shift + Enter - צור הפסקה רכה במקום פיסקה חדשה.
  • Shift + Insert - הדבק.
  • Shift + Alt + D. - הכנס את התאריך הנוכחי.
  • Shift + Alt + T. - הכנס את השעה הנוכחית

תכונה שימושית של Microsoft Word

ישנן המון תכונות ופונקציות שימושיות במיקרוסופט וורד שמשתמשים רבים מתעלמים מהם. תכונות ופונקציות אלה יכולות לחסוך לכם זמן והרבה כאבי ראש. משתמשים רבים נוטים לעבור דרך ארוכה, אך תכונות אלה, כמו קיצורי דרך, הופכות את חייך להרבה יותר פשוטים. להלן מספר תכונות ב- Word שיכולות להקל על חיי כל אחד. הרבה משתמשים מתעלמים מהתכונות האלה או פשוט לא יודעים שהם קיימים. חלק מהתכונות הללו נהדרות לסטודנטים, חלקן נהדרות למשתמשים מזדמנים, אך לא משנה כיצד תשתמשו בהן, תוכלו לחסוך זמן ולהפוך לפרודוקטיביות יותר.

סגנונות

סגנונות הם חשובים ושימושיים מאוד. זה מטורף כמה אנשים משתמשים ב- Word ולא שמים לב לסגנונות. סגנונות ב- Word יכולים לשפר את המסמכים שלך כל כך הרבה יותר. סגנונות הם החבר שלך. אתה יכול להשתמש בסגנונות כדי להבטיח עיצוב עקבי לאורך כל המסמך שלך. יתרון גדול כאן הוא שאתה יכול שנה סגנון וכל הטקסט המשתמש בסגנון זה יתעדכן אוטומטית . תוכל להחיל סגנון כותרת על טקסט ספציפי אחד ולאחר מכן להשתמש בכותרות בלבד כדי ליצור טבלת תוכן על ידי קישור לכותרות אלה. סגנונות יכולים להיות גופנים שונים וכו ', כך שכל הטקסט המצורף לסגנון ספציפי יהיה בעל מראה עקבי. זה שימושי במיוחד אם אתה כותב ספר או יוצר מסמך לפרסום מכיוון שסגנונות יעניקו למסמך שלך מראה מקצועי ביותר. אתה יכול ליצור כמה סגנונות שאתה צריך כדי להתאים את כל סוגי המסמכים שאתה עושה ואפילו לשמור תבניות עם הסגנונות. נדבר יותר על תבניות בהמשך. כמו סגנונות, גם תבניות הן החברים שלך.

סגנונות מילים

הטבע אובייקטים

האפשרות אובייקטים מוטבעים היא תכונה נהדרת כדי לוודא שמשהו נשאר עם מסמך הוורד שלך. אתה יכול להטמיע גופנים כך שמי שקורא את המסמך שלך יראה את הגופן הרצוי בין אם יש לו את זה או לא. ניתן להטמיע מסמכי PDF, מצגות PowerPoint, גרפיקה מכל הסוגים ואפילו סוגים אחרים של מסמכי טקסט, כולל מסמך Word אחר. הטמעה מגדילה את גודל הקובץ שלך, אך זוהי דרך נהדרת להחיות את מסמכי Word שלך ולוודא שהם מופיעים לאחרים כמו שאתה רוצה שהם יופיעו.

כיצד להטמיע חפץ במילה

כיתוב

מהן כתוביות? הֵם לעזור בתיאור תמונה . על ידי הכנסת כיתוב למסמך Word עם תמונה, אתה יוצר מסמך חזק יותר שיכול באמת למשוך את הקוראים שלך פנימה. אתה יכול להקליד משהו מתחת לכל תמונה, אבל יהיה זה כאב שיהיה עליך לעצב אותו בכל פעם. השימוש בתכונת הכיתוב היא הדרך הטובה ביותר לחסוך זמן ולהבטיח שהכתוביות שלך יהיו עקביות בכל המסמך.

הוסף כיתוב ב- Word

הצלבה

הצלבת הצלבות מאפשרת לך רכיבי קישור ב מסמך וורד . זה מאפשר לקוראים לעבור בין אלמנטים בקלות ועוזר להם לשייך מידע ספציפי הכרחי כדי להבין מה הם קוראים. זוהי גם דרך נהדרת להפנות למקורות במסמך.

כיצד להצליב מסמך ב- Word

עיצוב צייר

עיצוב הצייר מאפשר לך במהירות ובקלות בחר סגנון אחד מקטע במסמך Word שלך העבר אותו לכל טקסט שנבחר . זה מאפשר לך ליצור מחדש את כל הפרטים של סגנון לכל חלק במסמך שלך במהירות. זה נותן לך יותר שליטה ועקביות במהלך המסמך שלך.

עיצוב צייר במילה

ליצור אוטומטית

לפעמים ייתכן שיהיה עליך לקחת חלק ממסמך ולהפוך אותו לטבלה או לאינדקס. אין בעיה עם התכונה 'צור אוטומטית'. זהו שומר זמן עצום ודרך לגרום למסמכים שלך להראות מקצועיים יותר.

שמור על Next

זו תכונה שמתעלמים ממנה לעיתים קרובות ומסייעת לך ליצור מסמכים בעלי מראה עקבי יותר. תכונה זו מוודאת שטקסט השייך למשפט אחד לא יזלוג לדף הבא. מסמכים מקצועיים צריכים להראות מקצועיים. זו אחת מאותן תכונות שיכולות לתת למסמך מתיחת פנים ולגרום לו להראות מושך.

שמירה על הבא
הערות ועקוב אחר שינויים

אם אתה עובד עם אחרים או שאתה עורך למחייתך, זו תכונה שאתה צריך. זה קצת יותר ידוע בקרב סופרים ואנשי עסקים . עם ה התכונה הערות ועקוב אחר שינויים מופעלת , אתה יכול הוסף תגובות למסמך ו עקוב אחר כל השינויים אתה מכין. הערות ושינויים אלה יכולים להיראות על ידי מישהו אחר והם יכולים להגיב לתגובות ולשינויים על ידי מחיקה, קבלה או דחייה . הם יכולים גם להוסיף הערות ושינויים נוספים משלהם. אתה יכול להתאים אישית את צבע השינויים שלך ואתה מחליט שהשינויים יופיעו בשוליים או בשורה (במסמך). זה עוזר להבחין בין עורך אחד למשנהו. ברגע שתתחיל להשתמש בתגובות ולעקוב אחר שינויים, תראה כמה קל לשתף פעולה עם אדם אחר ולהיות תמיד בקנה אחד עם מה שקורה.

להגיב ולעקוב אחר שינויים במילה

טרמינולוגיית וורד של מיקרוסופט

  • תְכוּנָה : מאפיין של טקסט או אובייקט גרפי שניתן לשנות, כגון מודגש, נטוי, צל, צבע וכו '.
  • תיקון אוטומטי : תכונה שמתקנת מילים שנכתבו באופן שגוי באופן אוטומטי תוך כדי הקלדתן.
  • סימניה : שיטה לסימון מיקומים בתוך מסמך כך שניתן יהיה להחזיר אותם בקלות מאוחר יותר.
  • כַּדוּר : גרפי, בדרך כלל נקודה או מספר גדול, שמתחיל כל פריט ברשימה.
  • סגנון אופי : סגנון למילים ולשורות טקסט שנבחרו בתוך פיסקה.
  • תרשימים : גרפים המשתמשים בקווים, בעמודות ובצורות עוגה כדי לייצג מספרים ונתונים.
  • מקור מידע : מסמך המשולב עם המסמך הראשי בפעולת מיזוג דואר
  • הוצאה לאור בשולחן העבודה : תהליך השימוש בחבילה מסוג מעבד תמלילים ליצירת דברים כגון עלונים, עלונים, עלונים וכו 'המשלבים טקסט וגרפיקה.
  • חתימה דיגיטלית : חותמת אימות אלקטרונית מאובטחת על גבי מסמך.
  • ציור בד : אזור המכיל צורות ותמונות ציור.
  • אובייקט מוטבע : אובייקט שהופך לחלק מקובץ היעד ואינו עוד חלק מקובץ המקור.
  • הערות סיום : הערות או הפניות המופיעות בסוף המסמך.
  • כְּנִיסָה : רישום אינדקס.
  • מילוי אפקט : התבנית, הצבע או המרקם באובייקט גרפי או בתרשים.
  • גוֹפָן : סט דמויות שכולם משתמשים באותו עיצוב בסיסי.
  • אפקטים של גופן : דרך לשנות את מראה הטקסט ללימוד מודגש, נטוי, קו תחתון וכו '.
  • גודל גופן : כמה גופן גדול או קטן, בדרך כלל מצוין על ידי גודל נקודה.
  • כותרת תחתונה : טקסט או גרפיקה שמודפסים בכל עמוד או קטע, בדרך כלל בתחתית אך יכולים להיות בכל מקום בעמוד.
  • הערות שוליים : הערות או הפניות המופיעות בסוף כל עמוד.
  • טפסים : מסמכים מודפסים או מקוונים למילוי מידע מוגדר.
  • גרפי : תמונה או אובייקט ציור.
  • כּוֹתֶרֶת : טקסט או גרפיקה שמודפסים בכל עמוד או קטע, בדרך כלל בחלק העליון, אך יכולים להיות בכל מקום בדף.
  • סמני כניסה : סמנים לאורך הסרגל השולטים כיצד עוטף טקסט בצד שמאל או ימין של המסמך.
  • אינדקס : רשימת הנושאים שנמצאו במסמך יחד עם מספרי העמודים התואמים. אינדקס נמצא בדרך כלל בסוף המסמך או בסמוך לו (ראה גם תוכן העניינים)
  • נוֹף : מונח המשמש לתיאור כיוון העמוד, כאשר העמוד רחב יותר מגובהו.
  • אובייקט מקושר : אובייקט כגון גרפיקה וכו ', הנכלל במסמך באופן שהוא מקושר לקובץ המקור, כך שבכל פעם שהמקור משתנה, האובייקט מתעדכן אוטומטית.
  • מאקרו : סדרה מוקלטת של פקודות, בחירת תפריטים ולחיצות מקשים שממשיכות משימות חוזרות.
  • מיזוג דואר : תהליך שילוב של אות 'טופס' סטנדרטית עם סט שמות וכתובות ליצירת אותיות רבות שנראות כתובות בנפרד.
  • מסמך ראשי : מכתב ה'טופס 'הסטנדרטי המשמש בתהליך מיזוג דואר.
  • מעבר עמודים ידני : מעבר עמודים שהוכנס למסמך על ידי הכותב במיקום ספציפי ולא כזה שנוצר באופן אוטומטי כאשר לדף אין יותר מקום לטקסט.
  • מיזוג שדה : מציין מיקום המציין היכן Word מכניס מידע ממקור נתונים במהלך מיזוג דואר
  • מודול : המיקום בתוך פרויקט VBA שבו מאוחסן מאקרו.
  • תצוגה רגילה : תצוגת העריכה המוגדרת כברירת מחדל המשמשת בדרך כלל לכתיבה ולעריכה של מסמכים.
  • הערה מפריד : השורה המחלקת את השטרות מגוף המסמך.
  • הערה טקסט : תוכן הערת שוליים או הערת סיום.
  • עוזרת משרד : עזרה בנוגע לחבילת התוכניות של Microsoft Office.
  • לוח משרד : אזור אחסון המאפשר למשתמש לאחסן זמנית קטעי מידע, ולאחזר אותם מאוחר יותר.
  • יָתוֹם : שורה ראשונה של פיסקה המודפסת בפני עצמה בתחתית העמוד.
  • תצוגת מתאר : תצוגה המציגה את מבנה המסמך המורכב מכותרות וטקסט גוף.
  • כיוון עמוד : אופן עריכת הדפים במסמך מודפס.
  • פסקה : פיסת טקסט שהלחץ על מקש ה- enter לפני השורה הראשונה שלה, ואחרונה.
  • סגנונות פסקאות : סגנונות לפסקאות שלמות, כולל הגופנים, הלשוניות, היישור וכו '.
  • נְקוּדָה : מדד לגודל הטקסט לגופן. נקודה אחת היא בערך 1/72 אינץ '.
  • דְיוֹקָן : כיוון הדף שבו הדף גבוה יותר מאשר הוא רחב.
  • תצוגת פריסת הדפסה : תצוגה המראה כיצד יופיע המסמך בעת הדפסתו.
  • סימן התייחסות : מספר או תו בטקסט הראשי של מסמך המציין מידע נוסף כלול בהערת שוליים או בהערת סיום.
  • סקירת חלונית : חלונית המציגה מידע בנוגע לשינויים שבוצעו במסמך.
  • קטע מעבר : חלק מהמסמך שניתן לעצב בצורה שונה מחלקים אחרים במסמך.
  • אזור בחירה : אזור ריק משמאל לשוליים השמאליים של המסמכים, בו תוכלו ללחוץ כדי לבחור חלקים במסמך.
  • מעבר עמוד רך : מעבר עמודים שמוכנס אוטומטית למסמך על ידי Word כאשר יש יותר מדי טקסט בכדי להתאים לעמוד הנוכחי.
  • בודק איות ודקדוק : בודק ותקן שגיאות באיות ובדקדוק שהמשתמש אולי פספס.
  • סִגְנוֹן : אוסף של אפשרויות עיצוב שניתן ליישם בכל המסמך.
  • מנהיג הכרטיסיות : פורמט אינדקס המפריד בין הערך למספר העמוד המשויך אליו.
  • עצור כרטיסייה : מיקום לאורך הסרגל שבו אתה משתמש ליישור טקסט.
  • טבלה עיצוב אוטומטי : קבוצה של סגנונות מוגדרים מראש שנועדו להקל על עיצוב הטבלה.
  • תוכן עניינים : רשימת הכותרות הראשיות וכותרות המשנה המציינות בפני הקורא את תוכן המסמך.
  • תבנית : מסמך המאחסן עיצוב, סגנונות טקסט ומידע מסמך המשמש לאחר מכן כבסיס למסמך אחר.
  • נושא : מראה אחיד במסמך המשלב כותרות וסגנונות טקסט.
  • אוֹצָר מִילִים : תכונה המחפשת מילים חלופיות עם משמעויות דומות.
  • כתובת אתר : קיצור של Locator Locator Locator, כתובת ייחודית למציאת מסמכים במחשב או באינטרנט.
  • סימן מים : טקסט שקוף למחצה או תמונה מעל או מתחת לטקסט הראשי של המסמך.
  • תצוגת פריסת אינטרנט : תצוגה המראה כיצד מסמך יופיע כאשר הוא מוצג כדף אינטרנט.
  • עמוד אינטרנט : דף מיוחד שנכתב בשפת ה- HTML המיועד לצפייה בדפדפן אינטרנט.
  • אתר אינטרנט : אוסף של דפי אינטרנט עם מערכת לניווט ביניהם.
  • קו האלמנה : השורה האחרונה בפסקה המופיעה בתחילת הדף בפני עצמה.
  • WordArt : כלי בתוך Microsoft Office המאפשר לך לתפעל טקסט במגוון דרכים גרפיות שונות.
  • עבוד תמלילים : תהליך היצירה, העריכה וההדפסה של מסמך טקסט כתוב במחשב.
  • עטיפת מילה : תנועת הטקסט לשורה הבאה בעת ההקלדה חורגת מהשוליים הימניים.
  • תבנית קבוצת עבודה : תבנית הזמינה למשתמשים אחרים ברשת.

טיפים שימושיים באקסל

דבר אחד שכל משתמשי האקסל חולקים הוא שאנחנו לא יודעים הכל על התוכנית ולא משנה כמה אנחנו משתדלים. ישנן דרכים רבות ללהטט במספרים, להציג נתונים ולנתח תוצאות . ישנם ספרים (ומדריכים כמו זה) שנכתבו רק על Excel בלבד, ופחות מכל יישומי MS האחרים. דבר אחד בטוח. אנו יכולים ללמוד כמה טיפים וטריקים בסיסיים שיעזרו לנו להיות בקיאים יותר ב- Excel. להלן כמה דברים שתוכל לעשות עם Excel כדי להקל על חייך:

כיצד לעוות טקסט באקסל

התמונה לעיל מראה לך את ' גלישת טקסט תכונה. השתמש בזה בכדי להפוך את הדברים למעט מסודרים יותר בגיליון האלקטרוני שלך. כולנו יודעים כמה מכאיב ניתן להקליד בתאי גיליונות אלקטרוניים. הטקסט ממשיך לנצח כברירת מחדל. אתה יכול לתקן את המצב המעצבן הזה. כל שעליך לעשות הוא להתחיל בשורה חדשה על ידי הקלדת Alt + Enter (לחיצה על Enter לבדה מוציאה אותך מהתא) או על ידי לחיצה על כפתור 'גלישת טקסט', וזה אפילו קל יותר. ניתן למצוא אותו בלשונית הבית בחלק העליון של המסך. זה יגרום לטקסט לעטוף בגבול התא. אם תשנה את גודל התא, הטקסט יותאם אוטומטית כך שיתאים. שמור על זה נראה טוב.

הנה אחד קל. להשתמש Ctrl + Shift כדי לבחור . זו דרך מהירה הרבה יותר לבחור מערך נתונים מאשר על ידי גרירת העכבר מעל המידע שברצונך לבחור. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ בתוך התא הראשון שברצונך לבחור והחזק Ctrl + Shift ואז לחץ על החץ למטה כדי לקבל את כל הנתונים בעמודה למטה או את החץ למעלה כדי לקבל את כל הנתונים שלמעלה. החץ שמאלה או ימינה יבחרו שורות בכיוון החץ בו אתה משתמש. אתה יכול אפילו לשלב הוראות כדי לקבל עמודות ושורות שלמות. אל דאגה, אתה יכול לבחור רק תאים שיש בהם נתונים, כך שלא תקבל חבורה של תאים ריקים. אם אתה משתמש Ctrl + Shift + End , הסמן יקפוץ לתא הימני הנמוך ביותר עם נתונים ויבחר את כל מה שביניהם. אפילו מהיר יותר: Ctrl + Shift + * (הכוכבית) יבחר את מערך הנתונים כולו ולא משנה איזה תא נבחר. עכשיו אתה יכול לתפוס מידע להעתקה ולהדבקה מהר מתמיד. תשכחו לעשות את זה בדרך הקשה.

מילוי אוטומטי זה משהו שנראה שזו תהיה בחירה ברורה עבור מישהו להשתמש בו, וזה באמת שומר זמן. אנשים רבים מתעלמים מיכולת זו. התחל להקליד סדרה של דברים שחוזרים על עצמם כמו תאריכים או דמויות ותוכל במהירות לקבל כאב ראש. עשו זאת במקום זאת: התחילו את הסדרה והעבירו את הסמן על המסך לחלק הימני התחתון של התא האחרון. זוהי ידית המילוי. כאשר הוא הופך לסימן פלוס (+), לחץ וגרור מטה כדי לבחור את כל התאים שברצונך למלא. הם יתמלאו באמצעות הדפוס שהתחלת. אתה יכול גם לעלות עמודה או שמאלה או ימינה בשורה. ניתן גם להשתמש במילוי אוטומטי ללא תבנית. בחר תא אחד או יותר, עבור לידית המילוי, לחץ וגרור. יוצגו בפניך תפריטי אפשרויות.

באופן דומה, אולי תצטרך לכתוב את אותו הדבר שוב ושוב בתאים בגליון עבודה. זה יכול להיות סיוט אמיתי. לחץ על מכלול התאים על ידי גרירת הסמן או על ידי לחיצה ממושכת על מקש Ctrl תוך כדי לחיצה על כל אחד מהם. הקלד את הנתונים שלך בתא האחרון ואז לחץ Ctrl + Enter . מה שהקלדת ממלא כל תא שנבחר. זה לא נהיה קל מזה. כפי שאתה יכול לדמיין, כמויות אדירות של זמן נחסכות והתפוקה מוגברת באופן דרמטי.

הדבק מיוחד עם נוסחאות

מה אם יש לך מספר גדול של מספרים בפורמט עשרוני שעליך להציג באחוזים. ב- Excel המספר 1 לא אמור להיות 100%, אבל זה מה ש- Excel נותן לך כאשר אתה לוחץ על כפתור אחוז הסגנון (או הקש Ctrl-Shift-%) . אתה רוצה ש -1 יהיה 1%, אז עכשיו אתה צריך לחלק את זה ל 100. שם Paste Special כל כך שימושי. הנה מה שאתה עושה. הקלד 100 בתא והעתק אותו, ואז בחר את כל המספרים שברצונך לעצב מחדש ובחר ' הדבק מיוחד . ” לחץ על ' לחלק ' כפתור רדיו. עכשיו יש לך מספרים שהומרו לאחוזים. זה עובד גם כדי להוסיף, לחסר או להכפיל מספרים. שוב, תכונה נוספת לחיסכון בזמן.

הדבק Spacila ב- Excel

טיפ: כיצד לשמור תרשימים כתבנית

ל- Excel טונות של תרשימים כתבניות, אך זה יכול להיות קשה לתרשים ברירת מחדל המושלם עבור המצגת שלך. אל תדאג. Excel מאפשר לך להתאים אישית את כל הגרפים האלה בצורה יפה. מה קורה כשאתה צריך ליצור כזה מאפס? כל שעליך לעשות הוא לשמור את התרשים המקורי שלך כתבנית. ברגע שהתרשים שלך מושלם, לחץ עליו לחיצה ימנית. בחר שמור כתבנית. שמור קובץ עם סיומת CRTX בתיקיית תבניות Microsoft Excel המוגדרת כברירת מחדל. החלת התבנית קלה. בחר את הנתונים שברצונך לתאר, עבור אל ה- הוסף לשונית לחץ תרשימים מומלצים , ואז ה- הכרטיסייה כל התרשימים ו תיקיית תבניות . בתיבה התבניות שלי בחר את התבנית שברצונך להחיל ולחץ על אישור.

שמור תרשימים כתבניות

אלמנטים מסוימים לא יתורגמו אלא אם כן הם חלק מהנתונים שנבחרו. עם זאת, אתה מקבל את כל אפשרויות הגופן והצבע, הגרפיקה המוטמעת, אפילו אפשרויות הסדרה (כמו צל צל או זוהר סביב אלמנט תרשים).

קיצורי דרך פופולריים של Microsoft Excel

קיצורי דרך כלליים ב- Excel

  • Ctrl + N: צור חוברת עבודה חדשה
  • Ctrl + O: פתח חוברת עבודה קיימת
  • Ctrl + S: שמור חוברת עבודה
  • F12 : פתח את תיבת הדו-שיח שמירה בשם
  • Ctrl + W : סגור חוברת עבודה
  • Ctrl + F4 : סגור את Excel
  • F4: חזור על הפקודה או הפעולה האחרונה. לדוגמא, אם הדבר האחרון שהקלדת בתא הוא 'שלום', או אם אתה משנה את צבע הגופן, לחיצה על תא אחר ולחיצה על F4 חוזרת על פעולה זו בתא החדש.
  • Shift + F11 : הכנס גליון עבודה חדש
  • Ctrl + Z : בטל פעולה
  • Ctrl + Y : בצע פעולה מחדש
  • Ctrl + F2 : עבור לתצוגה מקדימה של ההדפסה
  • F1 : פתח את חלונית העזרה
  • Alt + Q : עבור לתיבה 'ספר לי מה אתה רוצה לעשות'
  • F7 : בדוק איות
  • F9 : חשב את כל דפי העבודה בכל חוברות העבודה הפתוחות
  • Shift + F9 : חישוב דפי עבודה פעילים
  • Alt או F10 : הפעל או כבה עצות מפתח
  • Ctrl + F1 : הראה או הסתיר את הסרט
  • Ctrl + Shift + U : הרחב או כווץ את שורת הנוסחאות
  • Ctrl + F9 : מזעור חלון חוברת העבודה
  • F11 : צור תרשים עמודות המבוסס על נתונים נבחרים (על גיליון נפרד)
  • Alt + F1 : צור תרשים עמודות מוטבע על בסיס נתונים נבחרים (אותו גיליון)
  • Ctrl + F. : חפש בגיליון אלקטרוני, או השתמש בחפש והחלף
  • Alt + F. : פתח את תפריט כרטיסיית הקובץ
  • Alt + H : עבור לכרטיסייה בית
  • Alt + N : פתח את הכרטיסייה הוספה
  • Alt + P. : עבור לכרטיסייה פריסת עמודים
  • Alt + M : עבור לכרטיסייה נוסחאות
  • Alt + A. : עבור לכרטיסייה נתונים
  • Alt + R. : עבור לכרטיסייה סקירה
  • Alt + W : עבור לכרטיסיה תצוגה
  • Alt + X : עבור לכרטיסייה תוספות
  • Alt + Y : עבור לכרטיסייה עזרה
  • Ctrl + Tab : החלף בין חוברות עבודה פתוחות
  • Shift + F3 : הכנס פונקציה
  • Alt + F8 : צור, הפעל, ערוך או מחק מאקרו
  • Alt + F11 : פתח את עורך Microsoft Visual Basic ליישומים

להשתלט על הצטיינות באמצעות קיצורי הדרך הבאים

  • חץ למעלה / למטה : הזז תא אחד למעלה או למטה
  • Ctrl + חץ למעלה / למטה : עבור לתא העליון או התחתון בעמודה
  • כרטיסייה: עבור לתא הבא
  • Shift + Tab : עבור לתא הקודם
  • Ctrl + End : עבור לתא המשמש ביותר מימין למטה
  • F5 : עבור לכל תא על ידי לחיצה על F5 והקלדת תיאום התא או שם התא.
  • בית: עבור לתא השמאלי ביותר בשורה הנוכחית (או עבור לתחילת התא אם אתה עורך תא)
  • Ctrl + בית : עבור לתחילת גליון העבודה
  • עמוד למעלה / למטה : הזז מסך אחד למעלה או למטה בגליון עבודה
  • Alt + דף למעלה / למטה : העבר מסך אחד ימינה או שמאלה בגליון עבודה
  • Ctrl + דף למעלה / למטה : עבור לגליון העבודה הקודם או הבא
  • חץ שמאלה / ימינה : העבר תא אחד שמאלה או ימינה
  • Ctrl + חץ שמאלה / ימינה : עבור לתא הרחוק ביותר שמאלה או ימינה בשורה

כיצד לערוך תאים ב- Excel באמצעות קיצורי דרך

  • F2: ערוך תא
  • Shift + F2 : הוסף או ערוך הערת תא
  • Ctrl + X : גזור תוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Ctrl + C או Ctrl + Insert : העתק את תוכן התא, הנתונים שנבחרו או טווח התאים שנבחר
  • Ctrl + V או Shift + Insert : הדבק תוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Ctrl + Alt + V. : פתח את תיבת הדו-שיח הדבק מיוחד
  • לִמְחוֹק : הסר את תוכן התא, הנתונים שנבחרו או טווח התאים שנבחר
  • Alt + Enter : הכנס החזר קשה בתא (בעת עריכת תא)
  • F3 : הדבק שם תא (אם התאים נקראים בגליון העבודה)
  • Alt + H + D + C. : מחק עמודה
  • יציאה : בטל ערך בתא או בשורת הנוסחה
  • להיכנס : השלם ערך בתא או בשורת הנוסחה

עיצוב תאים באקסל

  • Ctrl + B : הוסף או הסר מודגש לתוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Ctrl + I : הוסף או הסר נטוי לתוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Ctrl + U : הוסף או הסר קו תחתון לתוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Alt + H : בחר צבע מילוי
  • Alt + H + B : הוסף גבול
  • Ctrl + Shift + & : החל גבול מתאר
  • Ctrl + Shift + _ (קו תחתון) : הסר את גבול המתאר
  • Ctrl + 9 : הסתר את השורות שנבחרו
  • Ctrl + 0 : הסתר את העמודות שנבחרו
  • Ctrl + 1 : פתח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים
  • Ctrl + 5 : החל או הסר חוצה
  • Ctrl + Shift + $ : החל פורמט מטבע
  • Ctrl + Shift +% : החל פורמט אחוז

מינוח Microsoft Excel

יש הרבה מינוחים הקשורים ל- Microsoft Excel. למד כיצד לדבר בשפה באמצעות מינוח בסיסי זה של Excel. אלה מילים שתשמע לעתים קרובות והידיעה למה משמעותן תקל עליך לדעת מה אתה עושה.

  • מילוי אוטומטי - זה מאפשר לך להעתיק מאמץ נתונים ליותר מתא אחד.
  • AutoSum - תכונה זו תוסיף את המספרים שהזנת לגליון שלך ותציג את הסכום בתא שבחרת.
  • עיצוב אוטומטי - זו יישום בפורמט אוטומטי לתאים התואמים את הקריטריונים שנקבעו מראש. זה יכול להיות פשוט כמו יישור וגודל הגופן.
  • תָא - תא הוא מלבן או בלוק השוכן בגליון עבודה. כל נתונים שתרצה להזין לגליון העבודה שלך חייבים להיות ממוקמים בתא. תאים יכולים להיות מקודדים בצבע, להציג טקסט, מספרים ותוצאות החישובים, בהתבסס על מה שאתה רוצה להשיג. תא פעיל הוא אחד שנפתח כעת לעריכה.
  • עיצוב תא - שינוי הסגנון בו מוצגים נתוני תאים בגיליון האלקטרוני. כשאתה מעצב תאים, רק המראה החזותי של התאים משתנה והערך בתוך התאים נשאר קבוע.
  • עיצוב מותנה - העיצוב מוחל רק כאשר התא עומד בקריטריונים נקבעים כגון ערכים כפולים או ערכים מעל או מתחת לסף.
  • עמודות ושורות - עמודות ושורות מתייחסות ליישור התאים שלך. עמודות מיושרות אנכית ואילו שורות מיושרות אופקית.
  • כותרות עמודות ושורות - כותרות אלו הן האזורים האפורים באותיות וממוספרות שנמצאות ממש מחוץ לעמודות ושורות. לחיצה על כותרת תבחר את כל השורה או העמודה. ניתן לשנות את גובה השורה או רוחב העמודה באמצעות הכותרות.
  • הפניה לתאים - הפניה לתא היא קבוצת קואורדינטות המזהה תא ספציפי. זה שילוב של אותיות ומספרים. A5, למשל, יצביע על התא שנמצא בו עמודה A ושורה 5 מצטלבות.
  • טווח תאים - טווח תאים הוא אוסף של תאים שזוהו כקבוצה בהתבסס על מגוון קריטריונים. באמצעות נקודתיים (:) בין הפניות לתאים, Excel יכול לקבוע את הטווח, המכונה גם מערך. טווח ברצף, למשל, יכול להיראות כמו A1: C1 , אומר לנוסחה להסתכל על התאים בשורה בין A1 ל- C1, תוך כדי B4: D9 היה אומר לנוסחה להסתכל על תאים בתיבה המאוגדת בעמודות B ו- D ובשורות 4 ו- 9. הפניה תלת-ממדית מתייחסת לטווח המקיף יותר מגליון עבודה אחד באותו חוברת עבודה.
  • מפעיל השוואה - סימן המשמש בקריטריונים להשוואה להשוואה בין שני ערכים. ששת התקנים הם = שווה ל-,> גדול מ-, = גדול או שווה ל,<= Less than or equal to, ו לא שווה ל.
  • פורמט מותנה - פורמט, כגון הצללה של תא או צבע גופן, ש- Excel חל עליו אוטומטית על תאים אם תנאי מוגדר נכון.
  • טבלת איחוד - טבלת התוצאות המשולבות המופיעה באזור היעד. Excel יוצר את טבלת האיחוד על ידי החלת פונקציית הסיכום שבחרת על ערכי אזור המקור שאתה מציין.
  • חישוב מותאם אישית - שיטה לסיכום ערכים באזור הנתונים של PivotTable על ידי שימוש בערכים בתאים אחרים באזור הנתונים. השתמש בתצוגת הנתונים כרשימה בתיבת הדו-שיח שדה PivotTable עבור שדה נתונים ליצירת חישובים מותאמים אישית.
  • אימות מידע - תכונה זו מסייעת במניעת הזנת נתונים שגויים לגליון העבודה שלך. זה משמש לרוב ליצירת רשימות נפתחות למונחים נפוצים. אימות נתונים מקדם עקביות ודיוק בנתונים שיש להזין.
  • תבנית ברירת מחדל של גליון עבודה - תבנית Sheet.xlt שאתה יוצר כדי לשנות את פורמט ברירת המחדל של גליונות עבודה חדשים. Excel משתמש בתבנית כדי ליצור גליון עבודה ריק כאשר אתה מוסיף גליון עבודה חדש לחוברת עבודה.
  • תלויים - תאים המכילים נוסחאות המתייחסות לתאים אחרים. לדוגמא, אם תא D10 מכיל את הנוסחה = B5 , תא D10 תלוי ב תא B5 .
  • אזור היעד - טווח התאים שאתה בוחר להחזיק את הנתונים המסוכמים באיחוד. אזור היעד יכול להיות באותו גליון עבודה של נתוני המקור או בגליון עבודה אחר. גליון עבודה יכול להכיל איחוד אחד בלבד.
  • נתוני פירוט - לסכומי ביניים אוטומטיים ולמתאר גליונות עבודה, השורות או העמודות של סיכום המשנה שמסתכמות בנתוני סיכום. נתוני פירוט בדרך כלל צמודים לנתוני הסיכום או מעל או משמאל לנתוני הסיכום.
  • תרשים משובץ - תרשים שמונח על גליון עבודה ולא על דף תרשים נפרד. תרשימים משובצים מועילים כשרוצים להציג או להדפיס תרשים או תרשים ציר עם נתוני המקור שלו או מידע אחר בגליון עבודה.
  • קוד שגיאה - קודי שגיאה מופיעים אם Excel מוצא בעיה בנוסחה.
  • נתונים חיצוניים - נתונים המאוחסנים מחוץ ל- Excel. דוגמאות כוללות מאגרי מידע שנוצרו ב- Access, dBASE, SQL Server או בשרת אינטרנט.
  • טווח נתונים חיצוני - מגוון נתונים המובאים לגליון עבודה אך מקורם מחוץ ל- Excel, כגון במאגר מידע או בקובץ טקסט. ב- Excel, אתה יכול לעצב את הנתונים או להשתמש בהם בחישובים כמו בכל נתונים אחרים.
  • התייחסות חיצונית - הפניה לתא או לטווח על גיליון בחוברת עבודה אחרת של Excel, או הפניה לשם מוגדר בחוברת עבודה אחרת.
  • שדה (PivotTable) - ב- PivotTable או PivotChart, קטגוריית נתונים שמקורם בשדה בנתוני המקור. בטבלאות PivotTables יש שדות שורה, עמודה, דף ונתונים. ל- PivotCharts שדות סדרות, קטגוריות, עמודים ונתונים.
  • מילוי ידית - הריבוע השחור הקטן בפינה הימנית התחתונה של הבחירה. כאשר אתה מצביע על ידית המילוי, המצביע מתחלף לצלב שחור.
  • לְסַנֵן - כדי להציג רק את השורות ברשימה העומדות בתנאים שאתה מציין. אתה משתמש בפקודה 'סינון אוטומטי' כדי להציג שורות התואמות לערך ספציפי, לערכים מחושבים או לתנאים.
    לְסַנֵן - מסננים הם כללים שאתה משתמש כדי להחליט אילו שורות בגליון העבודה להציג. מסננים אלה יכולים להשתמש בנתונים כגון תנאים או ערכים.
    נוּסחָה - רצף בתוך תא המשמש לייצור ערך. זה חייב להתחיל בסימן שווה (=). זו יכולה להיות משוואה מתמטית, הפניות לתאים, פונקציות או אופרטור. נוסחה ידועה גם כביטוי.
  • פורמולה בר - שורת נוסחאות בין הסרט לחוברת העבודה, שורת הנוסחה תציג את תוכן התא הפעיל. במקרה של נוסחאות, שורת הנוסחאות תציג את כל רכיבי הנוסחה.
  • הקפיאו חלונות - הקפאת חלוניות מאפשרת לך לבחור עמודות ו / או שורות ספציפיות שיישארו גלויות בגליון העבודה, גם אם אתה גולל, כגון תאי כותרת המסמנים עמוד.
  • פוּנקצִיָה - פונקציות הן נוסחאות שנבנו מראש באקסל. הם נועדו לעזור לפשט נוסחאות שעלולות להיות מורכבות בגליון עבודה.
  • חיפוש מטרות - שיטה לאיתור ערך ספציפי לתא על ידי התאמת הערך של תא אחר. בעת חיפוש מטרות, Excel משתנה את הערך בתא שאתה מציין עד שנוסחה שתלויה בתא זה מחזירה את התוצאה הרצויה.
  • רֶשֶׁת - קבוצה של קווים מצטלבים המשמשים ליישור אובייקטים.
  • קווי רשת בתרשימים - קווים שתוכל להוסיף לתרשים שמקל על הצפייה וההערכה של נתונים. קווי רשת משתרעים מסימני הסימון על ציר על פני שטח העלילה.
  • קְבוּצָה - במתאר או בטבלת צירים, שורה או עמודת פירוט אחת או יותר הנמצאות בסמיכות וכפופות לשורת סיכום או עמודה.
  • קווים גבוהים-נמוכים - בתרשימי קו דו-ממד, קווים המשתרעים מהערך הגבוה ביותר לערך הנמוך ביותר בכל קטגוריה. קווים נמוכים-נמוכים משמשים לעתים קרובות בתרשימים של מניות.
  • גליון עבודה להיסטוריה - גליון עבודה נפרד המפרט שינויים במעקב בחוברת עבודה משותפת, כולל שם האדם שביצע את השינוי, מתי והיכן בוצע, אילו נתונים נמחקו או הוחלפו וכיצד נפתרו התנגשויות.
  • לזהות - שם שדה המשמש בביטוי. לדוגמה, סכום הזמנה הוא המזהה (שם השדה) עבור שדה המכיל סכומי הזמנה. אתה יכול להשתמש בביטוי (כגון מחיר * כמות) במקום מזהה.
  • הכנס שורה - בטבלת אקסל, שורה מיוחדת המאפשרת הזנת נתונים. השורה הוספה מסומנת בכוכבית.
  • צומת מרומז - התייחסות לטווח תאים, במקום תא בודד, המחושב כמו תא בודד. אם תא C10 מכיל את הנוסחה = B5: B15 * 5 , Excel מכפיל את הערך בתא B10 ב -5 מכיוון שהתאים B10 ו- C10 נמצאים באותה שורה.
  • אינדקס - רכיב בסיס נתונים שמזרז את חיפוש הנתונים. כאשר לטבלה יש אינדקס, ניתן למצוא את הנתונים בטבלה על ידי חיפוש אותם באינדקס.
  • פריט - אלו קטגוריות משנה של שדות בטבלת הציר שלך. אם יש לך שדה המסומן מכוניות, הפריטים יכולים להיות פורד, שברולט וכו '.
  • הצטרפות פנימית - בשאילתה, סוג ברירת מחדל של צירוף בין שתי טבלאות שבו נבחרים רק הרשומות בעלות אותם ערכים בשדות המחוברים. שתי הרשומות התואמות מכל טבלה משולבות ומוצגות כרשומה אחת בערכת התוצאות.
  • הכנס שורה - בטבלת אקסל, שורה מיוחדת המאפשרת הזנת נתונים. השורה הוספה מסומנת בכוכבית.
  • תא קלט - התא בו מוחלף כל ערך קלט מטבלת נתונים. כל תא בגליון עבודה יכול להיות תא הקלט. למרות שתא הקלט אינו צריך להיות חלק מטבלת הנתונים, הנוסחאות בטבלאות הנתונים חייבות להתייחס לתא הקלט.
  • איטרציה - חישוב חוזר של גליון עבודה עד להתקיים תנאי מספרי ספציפי.
  • לְהִצְטַרֵף - חיבור בין טבלאות מרובות שבהן משולבים רשומות משדות קשורים המתאימים ומוצגות כרשומה אחת. רשומות שאינן תואמות עשויות להיכלל או להיכלל, תלוי בסוג ההצטרפות.
  • הצטרף לליין - בשאילתה, קו המחבר שדות בין שתי טבלאות ומראה שאילתה איך הנתונים קשורים. סוג ההצטרפות מציין אילו רשומות נבחרות עבור קבוצת התוצאות של השאילתה.
  • לְהַצְדִיק - כדי להתאים את המרווח האופקי כך שהטקסט ייושר באופן שווה בשוליים השמאליים והימניים. הצדקת טקסט יוצרת קצה חלק משני הצדדים.
  • תא מיזוג - כאשר משולבים שני תאים או יותר, הוא הופך לתא ממוזג.
  • מַפעִיל - מפעילים הם סמלים או סימנים המעידים על איזה חישוב יש לבצע בביטוי. מפעילים אינם מתייחסים בהכרח להשוואת סוגים מתמטיים פשוטים, קיימים גם אופרטורים לשרשור טקסט או הפניה.
  • פָּרָמֶטֶר - ב- Excel, תוכל להוסיף, לשנות או להסיר פרמטרים כדי לציין תאים הניתנים לעריכה בנתוני גליון העבודה הניתנים לצפייה של שירותי Excel. כשאתה שומר את חוברת העבודה, השינויים משתקפים אוטומטית בשרת.
  • שאילתת פרמטרים - סוג של שאילתה שכאשר אתה מריץ אותה מבקש ערכים (קריטריונים) שישמשו לבחירת הרשומות עבור קבוצת התוצאות כך שניתן יהיה להשתמש באותה שאילתה לאחזור קבוצות תוצאות שונות.
  • טבלת ציר - זהו כלי סיכום נתונים הנפוץ ביותר למיון, ממוצע לסיכום נתונים באופן אוטומטי. המידע נשלף מטבלה אחת בזמן שהתוצאות מוצגות בשנייה אחרת. טבלאות ציר מקלות על אחזור מידע ספציפי ממקור נתונים גדול.
  • תרשים ציר - תרשים מסוג זה מספק עזרה חזותית לטבלאות ציר. על ידי מתן ייצוגים גרפיים של נתוני טבלת הציר, המשתמש יכול לספק רמת אינטראקטיביות עם הנתונים.
  • אזור ציר - אזור הציר הוא נקודה בגליון העבודה בה תגרור שדה טבלת צירים על מנת לארגן מחדש את אופן הצגת הדוח.
  • שטח מגרש - בתרשים דו-ממדי, השטח שתוחם על ידי הצירים, כולל כל סדרות הנתונים. בתרשים תלת-ממדי, השטח המוגבל על ידי הצירים, כולל סדרות הנתונים, שמות הקטגוריות, תוויות הסימון וכותרות הציר.
  • סֶרֶט - מעל חוברת העבודה נמצא קטע של כרטיסיות פקודה שנקרא רצועת הכלים. ישנן אפשרויות רבות מאחורי כל לשונית של הסרט.
  • שדה הסדרה - שדה המוצג באזור הסדרה של PivotChart. פריטים בשדה סדרה רשומים במקרא ומספקים את שמות סדרות הנתונים הבודדות.
    קווי סדרה - בתרשימי עמודות ועמודות מוערמים דו-ממד, קווים המחברים את סמני הנתונים בכל סדרת נתונים המשמשים להדגשת ההבדל במדידה בין כל סדרה.
  • חוברת עבודה משותפת - חוברת עבודה שהוגדרה כדי לאפשר למשתמשים מרובים ברשת להציג ולבצע שינויים בו זמנית. כל משתמש ששומר את חוברת העבודה רואה את השינויים שבוצעו על ידי משתמשים אחרים.
  • מקור מידע - זה המידע המשמש ליצירת טבלת הציר שלך. זה יכול להתקיים בגליון העבודה או ממסד נתונים חיצוני.
  • פונקציית סיכום - סוג חישוב המשלב נתוני מקור בטבלת PivotTable או בטבלת איחוד, או כאשר אתה מכניס סכומי ביניים אוטומטיים לרשימה או למסד נתונים. דוגמאות לפונקציות סיכום כוללות סכום, ספירה וממוצע.
    תבנית - תבנית היא חוברת עבודה או גליון עבודה מעוצבים המסייעים למשתמשים למלא צורך ספציפי ב- Excel. דוגמאות לכך כוללות ניתוח מניות, מפת תהליכים ולוח שנה.
  • אזור הערכים - בטבלת ציר, אזורי ערך מזוהים כתאים המכילים את מידע הסיכום.
  • חוברת עבודה - חוברת עבודה מתייחסת לקובץ גיליון אלקטרוני של Excel. חוברת העבודה כוללת את כל הנתונים שהזנת ומאפשרת לך למיין או לחשב את התוצאות. חוברת עבודה שניתן להציג ולערוך אותה על ידי משתמשים מרובים ברשת מכונה חוברת עבודה משותפת.
  • גיליון - בתוך חוברת העבודה תמצאו מסמכים הנקראים דפי עבודה. גליון עבודה הוא גיליון אלקטרוני. אתה יכול להכיל מספר דפי עבודה בחוברת עבודה. כרטיסיות בתחתית המסך מציינות על איזה מדפי העבודה שלך אתה עובד. זה ידוע גם בשם גליון עבודה פעיל או גיליון פעיל.
  • שטח עבודה - סביבת עבודה מאפשרת לך לפתוח קבצים רבים בו זמנית.

למד כיצד להתמצא ברחבי PowerPoint באמצעות קיצורי הדרך והטריקים הבאים

PowerPoint היא אפליקציה נהדרת לכל כך הרבה שימושים שונים. הגרסה האחרונה של PowerPoint, 2019, מביאה לשולחן דברים מרהיבים אף יותר מקודמתה.

האם אתה יודע? ישנם יותר מ -500 מיליון משתמשי PowerPoint היוצרים מעל 300 מיליון מצגות ביום.

תכונות חדשות של PowerPoint 2019

  • מדגיש טקסט - נמצא מתחת ללשונית הבית (מתחת לגופנים), מדגיש הטקסט מאפשר לך להדגיש טקסטים חשובים על ידי שינוי הצבע סביב הטקסט. זה תמיד היה תכונה חשובה ב- Word ועכשיו אתה מקבל את זה גם כאן.
  • תרשימי משפך - דרך עוצמתית לציין מגמות. תרשימי משפכים יכולים לעזור להראות כיצד הנתונים גדלו או פחתו בשלבים תלויים שונים. אתה יכול למצוא את התכונה המגניבה הזו גם בגירסה החדשה של Excel.
  • מעבר מורף - אפקט המורף משמש להנפשה או לגרום לשקופיות או לחפצים שלך לזוז (או להנפיש). זה יכול להגדיל את האובייקטים שלך מהרקע ואתה יכול אפילו לציין מה אתה רוצה להנפיש. כדי להשתמש באפקט מורף, עליך לשכפל את השקופית שברצונך לשנות. לחץ על הכרטיסייה מעברים והחל את המורף על השקופית או האובייקט הכפול.
  • תקריב - זו לא תכונת הזום שהתרגלת אליה ב- PowerPoint. אתה יכול לקפוץ משקופית או מקטע לשקופית או קטע אחר במצגת שלך. בכרטיסיית הזום יש שלוש פקודות שתוכלו לבחור להפקת אפקטים מעניינים שונים: זום הסיכום, זום החלקים וזום השקופיות.
  • הסר רקע - ניתן להסיר בקלות את הרקע של תמונה באמצעות תכונה זו. תכונת הזיהוי האוטומטי מבטלת את הצורך לצייר סביב הצורה שברצונך לשמור בחזית. אתה יכול לצייר בעיפרון בצורה חופשית במקום להשתמש בקווים ישרים בלבד, מה שהיה תכונה מעצבנת שנמצאה בגרסאות קודמות.
  • הכנס סמלים ודגמי תלת מימד - הכנס תמונות תלת מימד משלך או חפש באינטרנט אחד להכניס. לאחר הכניסה, אתה יכול לעשות כמה דברים. באפשרותך להטות את התמונה לכל כיוון או מיקום, להקטין או לגדול את התמונה, לסובב את התמונה, ליישר את הדגם על הדף או להחליק, לסובב ולהתקרב לדגם כדי להתאים אותו למסגרת, או להשתמש במעבר מורף לסיבוב. או התקרב למודל התלת מימד. תמונות תלת מימד אלה באמת יכולות לגרום למצגת להיראות פנטסטית. PowerPoint תומך גם בתמונות גרפיות וקטוריות מדרגיות או בתמונות SVG עם אפשרויות לעריכת צבע ומרקם להוסיף אפקטים כמו צללים, זוהר או השתקפות, יישור, סיבוב, חתוך או זום של התמונה.
    מודלים תלת-ממדיים
  • הוסף וידאו / וידאו המרה מקוונים - הוסף סרטונים ממקורות מקוונים או ייצא את ה- Powerpoint שלך כפורמט High Definition (HD) או 4K שיכול להיות מוצג על גבי מסכים גדולים.
  • בקרת עט דיגיטלית - השתמש בעט פני השטח 4 או כמעט בכל עט דיגיטלי התומך בקישוריות Bluetooth כדי לשלוט בשקופיות ה- PowerPoint שלך.

טרמינולוגיית PowerPoint

ל- PowerPoint יש כמה מינוחים ספציפיים המשויכים אליו שאתה רוצה להכיר. להלן כמה מהמונחים הנפוצים יותר שתשמע:

שקופיות ומצגות

מצגות שקופיות יכולות לכלול טקסט וגרפיקה או להיות מכוסה לחלוטין על ידי תמונה אחת, כמו באלבום תמונות. כל עמוד במצגת PowerPoint נקרא שקופית. כיוון ברירת המחדל של השקופית הוא נוף. ניתן לשנות את כיוון השקופיות ואת גודל השקופית. תוכל להוסיף טקסט, גרפיקה ואפקטים לשקופית כדי לשפר את משיכתו ולהמחיש את נקודתך. אלה היסוד של מצגת.

כַּדוּר

תבליטים הם נקודות קטנות, ריבועים, מקפים או אובייקטים גרפיים שמתחילים ביטוי תיאורי קצר. כמעט כל סוג שקופיות ב- PowerPoint מכיל תיבת טקסט של מציין מיקום עבור רשימה עם תבליטים. תשתמש בתיבות הטקסט של הרשימה המפורטת האלה כדי להזין נקודות מפתח או הצהרות על הנושא שלך. בעת יצירת הרשימה, לחץ על Enter כדי להוסיף תבליט חדש לנקודה הבאה שתרצה להוסיף.

תבנית עיצוב

תבנית עיצוב כוללת אלמנטים קבועים מראש עבור מצגת במקום, כך שלא תצטרכו להרכיב אותה מאפס. אתה יכול להשתמש בתבנית עיצוב כמו שהיא או לבצע שינויים בתבנית כדי להפוך אותה ספציפית יותר לצרכים שלך. תבניות עיצוב הן דרך נהדרת להתחיל טוב.

פריסות שקופיות

המונחים סוג שקופיות ופריסת השקופיות משמשים להחלפה. ל- PowerPoint יש כמה סוגים של פריסות שקופיות. תלוי בסוג המצגת שאתה יוצר, תוכל להשתמש בכמה פריסות שקופיות שונות או להמשיך להשתמש בכמה בלבד. פריסות השקופיות כוללות אלמנטים אלה: שקופיות כותרת, שקופיות לכותרת קטע, תמונה עם שקופיות כיתוב, שקופיות תוכן להוספת תרשימים, תמונות וטבלאות ושקופיות ריקות.

תצוגות שקופיות

אתה יכול להציג מצגות במגוון דרכים שונות, כולל תצוגה רגילה, תצוגת מתאר ותצוגת סדרן שקופיות. לכל אחת מהתצוגות הללו יש שימוש ספציפי. תצוגת מתאר נהדרת להסתכל על המבנה הכללי של מצגת ואילו תצוגת סדרן השקופיות מאפשרת לך לסדר מחדש את מה שעשית. תצוגה רגילה מאפשרת לך להסתכל על המצגת המוגמרת.

חלונית המשימות

חלונית המשימות ממוקמת בצד ימין של המסך ומציגה אפשרויות זמינות עבור המשימה הנוכחית שעליה אתה עובד. כדוגמה, שינוי הרקע לשקופית מעלה את חלונית המשימות עיצוב רקע בעת הוספת אנימציות, תראה את חלונית האנימציה. זה עוזר להאיץ את תהליך יצירת המצגות ומונע ממך צורך לחפש.

מַעֲבָר

מעברי שקופיות הם האפקטים הוויזואליים המופיעים כאשר שקופית אחת משתנה לאחרת. PowerPoint מציעה כמה מעברים שונים כמו דהייה, התמוססות וכו '.

תוכניות אנימציה ואנימציה

ב- Microsoft PowerPoint, אנימציות הן אפקטים חזותיים המופעלים על פריטים בודדים כגון גרפיקה, כותרות או נקודות תבליט ולא על השקופית עצמה. החל אפקטים חזותיים מוגדרים מראש על פסקאות, פריטים עם תבליטים וכותרות ממגוון קבוצות אנימציה.

PowerPoint Online

PowerPoint Online היא גרסת האינטרנט של PowerPoint. זה מאפשר להשמיע מצגת PowerPoint בכל מחשב, גם אם לא מותקן בו PowerPoint. כדי להשתמש ב- PowerPoint Online, תזדקק לחשבון Microsoft או לחשבון עבודה או בית ספר של Office 365. כדי להציג מצגת בדפדפן אינטרנט, שמור את המצגת ב- OneDrive או Dropbox ופתח אותה ב- PowerPoint Online.

מאסטר שקופיות

תבנית העיצוב המוגדרת כברירת מחדל בעת התחלת מצגת PowerPoint היא שקופית לבנה רגילה. כשתרצו לעצב תבנית משלכם, השתמשו במאסטר שקופיות. לאחר שתעדכן את ה- Slide Master בבחירות העיצוב שלך, כל השקופיות במצגת שלך ישתמשו בגופנים, בצבעים ובגרפיקה ב- Master Slide. כל שקופית חדשה שאתה יוצר תופסת אלמנטים עיצוביים אלה.

קיצורי דרך ל- PowerPoint

להלן מקשי קיצור נפוצים עבור PowerPoint:

  • Ctrl + N - צור מצגת חדשה.
  • Ctrl + B - הפוך את הטקסט שנבחר למודגש.
  • Alt + H, F, S - שנה את גודל הגופן עבור הטקסט שנבחר.
  • Alt + W, Q - פתח את תיבת הדו-שיח זום.
  • Ctrl + X - גזור טקסט, אובייקט או שקף שנבחרו.
  • Ctrl + C - העתק טקסט, אובייקט או שקף שנבחרו.
  • Ctrl + V - הדבק טקסט, אובייקט או שקף חתוך או שהועתק.
  • Ctrl + Z- בטל את הפעולה האחרונה.
  • Ctrl + S - שמור את המצגת.
  • Alt + N, P - הכנס תמונה.
  • Alt + H, S, H - הכנס צורה.
  • Alt + H, L - בחר פריסת שקופיות.
  • Alt + H - עבור לכרטיסייה בית.
  • Alt + N - עבור לכרטיסיה הוספה.
  • F5 - התחל את הצגת השקופיות.
  • יציאה - סיים את הצגת השקופיות.
  • Ctrl + Q - סגור את PowerPoint.

כיצד לנווט בסרט בעזרת המקלדת בלבד

הסרט הוא תפריטי הפס בחלק העליון של מוצרי Office. זה מארגן פקודות בכרטיסיות. כל כרטיסייה מציגה סרט שונה, המורכב מקבוצות, וכל קבוצה כוללת פקודה אחת או יותר. אתה יכול לנווט בקלות בסרט בעזרת המקלדת בלבד. מקשי גישה הם קיצורי דרך מיוחדים המאפשרים לך להשתמש במהירות בפקודה ברצועת הכלים על ידי לחיצה על כמה מקשים, ללא קשר למקום בו אתה נמצא ב- PowerPoint. ניתן לגשת לכל פקודה ב- PowerPoint באמצעות מקשי גישה. ישנן שתי דרכים לנווט בין הכרטיסיות בסרט. כדי להגיע לסרט, לחץ על Alt. כדי לעבור בין כרטיסיות, השתמש במקשי החצים ימינה ושמאלה.

כדי לעבור ישירות לכרטיסייה ברצועת הכלים, השתמש במקשי הגישה הבאים:

  • Alt + F. - פתח את דף הקובץ.
  • Alt + H - פתח את הכרטיסייה בית.
  • Alt + N - פתח את הכרטיסייה הוספה.
  • Alt + G. - פתח את לשונית העיצוב.
  • Alt + K - פתח את הכרטיסייה מעברים.
  • Alt + A. - פתח את הכרטיסייה מעברים.
  • Alt + S - פתח את הכרטיסייה מצגת שקופיות.
  • Alt + R. - פתח את הכרטיסייה סקירה.
  • Alt + W - פתח את הכרטיסייה תצוגה.
  • Alt + Q - פתח את תיבת החיפוש וחפש פקודה

עבוד בלשוניות סרט עם המקלדת

  • לחץ על Alt כדי לעבור לרשימת כרטיסיות הסרט. כדי לעבור ישירות לכרטיסייה, לחץ על קיצור מקשים.
  • כדי לעבור בין פקודות, לחץ על מקש Tab אוֹ Shift + Tab . אתה עובר קדימה או אחורה דרך הפקודות. ניתן גם לנוע באמצעות מקשי החצים

הפקדים מופעלים בדרכים שונות:

  • אם הפקודה שנבחרה היא א לחץ על מקש הרווח או על Enter כדי להפעיל .
  • אם הפקודה שנבחרה היא כפתור מפוצל (כפתור הפותח תפריט עם אפשרויות נוספות), לחץ על מקש Alt + מקש חץ למטה להפעלה . לחץ על מקש Tab כדי לעבור בין האפשרויות. לבחירת האפשרות הנוכחית, לחץ על מקש הרווח או על Enter .
  • אם הפקודה שנבחרה היא רשימה (כגון רשימת הגופנים), כדי לפתוח את הרשימה לחץ על מקש החץ 'למטה'. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לזוז. כאשר נבחר הפריט הרצוי, לחץ על Enter.
  • אם הפקודה שנבחרה היא גלריה, בחר את לחץ על מקש הרווח או על Enter . לחץ על מקש Tab כדי לעבור בין הפריטים.

עובד בתצוגת מתאר:

כפי שציינו, תצוגת המתאר מאפשרת לך לראות את המבנה הכללי של המצגת שלך. יש כמה קיצורי דרך ספציפיים שיכולים להקל על העבודה שלך.

  • Alt + Shift + מקש חץ שמאלה - קדם פסקה
  • Alt + Shift + מקש חץ ימינה - הורד פסקה
  • Alt + Shift + מקש חץ למעלה - העבר את הפסקאות שנבחרו מעלה
  • Alt + Shift + מקש חץ למטה - הזז את הפסקאות שנבחרו למטה
  • Alt + Shift + 1 - הצג כותרת ברמה 1.
  • Alt + Shift + סימן פלוס (+) - הרחב את הטקסט מתחת לכותרת.
  • Alt + Shift + סימן מינוס (-) - כווץ טקסט מתחת לכותרת

קיצורי דרך אלה יכולים לעזור לך לארגן מחדש במהירות את המצגת המורכבת ביותר.

כיצד לעבוד עם צורות, תמונות, קופסאות, אובייקטים ו- WordArt

צורות, תמונות ואמנות אחרת יכולים להוות מרכיב חזותי חשוב עבור מצגות PowerPoint. כך תוכל לעבוד בקלות על אלמנטים אלה במצגת שלך.

  • הכנס צורה - כדי להוסיף צורה, לחץ על Alt + N, S, H. השתמש במקשי החצים כדי לדפדף בין הצורות הזמינות עד שתגיע לזה שאתה רוצה. לחץ על Enter כדי להוסיף את הצורה.
  • הכנס תיבת טקסט - כדי להוסיף תיבת טקסט, לחץ על Alt + N, X. הקלד את הטקסט שלך. כשתהיה מוכן, לחץ על F6 כדי להעביר את המיקוד מתיבת הטקסט.
  • הכנס אובייקט - כדי להוסיף מסמך או גיליון אלקטרוני מוטמע כאובייקט, לחץ על Alt + N, J. בתיבת הדו-שיח הוספת אובייקט, כדי להעביר את המוקד לרשימת סוג האובייקט, לחץ על מקש Tab. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור את סוג האובייקט שברצונך להוסיף, ואז הקש Enter כדי להוסיף אותו.
  • הכנס את WordArt - כדי להכניס את WordArt, לחץ על Alt + N, W. השתמש במקשי החצים כדי לבחור את סגנון ה- WordArt הרצוי ולחץ על Enter. הקלד את הטקסט שלך. כשתהיה מוכן, לחץ על F6 כדי להעביר את המיקוד מתיבת הטקסט.
  • בחר צורה - כדי להעביר במהירות את המיקוד לצורה הצפה הראשונה, כגון תמונה או תיבת טקסט, הקש Ctrl + Alt + 5. ואז, כדי לעבור בין הצורות הצפות, לחץ על מקש Tab. כדי לחזור לניווט הרגיל, לחץ על Esc. לבחירת צורה אחת, לחץ על מקש Tab כדי לעבור קדימה (או Shift + Tab כדי לעבור לאחור) דרך האובייקטים עד שיופיעו ידיות גודל על האובייקט הרצוי.
  • קבץ או בטל קבוצה של צורות, תמונות ואובייקטים של WordArt - כדי לקבץ צורות, תמונות או אובייקטים של WordArt, בחר את הפריטים שברצונך לקבץ ולחץ על Ctrl + G. לביטול קבוצה של קבוצה, בחר בקבוצה ולחץ Ctrl + Shift + G. .

טריקים נוספים לחיסכון בזמן עבור Microsoft Office

יש כל כך הרבה טיפים, טריקים וקיצורי דרך עבור Microsoft Office, עד כי מדריך מקיף לכולם כמעט בלתי אפשרי. אבל זה מאוד כיף לנסות. חלק מהטיפים, הטריקים וקיצורי הדרך במיקרוסופט אופיס חלים על יישומים ספציפיים, חלקם פועלים באותה צורה בכל יישומי Office. למרות שניסינו לכסות את הטיפים, הטריקים והקיצורי הדרך החשובים והשימושיים ביותר של Office, אנו רוצים לכלול את קטע הבונוס הקטן הזה של טריקים החוסכים זמן וכמה טיפים קטנים וחמורים שיכולים לתת דחיפה לפרודוקטיביות ולבעוט נכון בכאבי הראש. מחוץ לדלת.

עיצוב צייר

בואו נסתכל תחילה על הצייר Format. זהו כלי שקיים זמן מה ב- Microsoft Office, אך כל כך הרבה משתמשים התעלמו ממנו. השתמש בתבנית הצייר בכרטיסיה בית כדי להחיל במהירות את אותו עיצוב, כגון צבע, סגנון גופן וגודל וסגנון גבול, על פיסות טקסט או גרפיקה מרובות. הצייר בפורמט מאפשר לך להעתיק את כל העיצוב מאובייקט אחד ולהחיל אותו על אחד אחר. זה חוסך כל כך הרבה זמן להגזים באופן אינדיבידואלי על כל אלמנט. זהו כלי בכל האפליקציות של מיקרוסופט והשימוש בו קל. אל תשכח מזה.

השתמש במברשת כדי לצייר מבחר טקסטים או גרפיקה כדי להחיל את העיצוב. זה עובד רק פעם אחת. כדי לשנות את פורמט הבחירות המרובות במסמך שלך, עליך ללחוץ פעמיים על ' עיצוב צייר . ” לחץ על Esc כדי להפסיק את העיצוב.

חיפוש חכם ב- Word

אם תסמן מילה או ביטוי ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני, תראה ' חיפוש חכם . ” זהו קיצור דרך מהיר לגלוש באינטרנט מבלי להאט כדי לפתוח חלון דפדפן נפרד. מהגדרות מילים ועד סריקות חדשות, כלי רב עוצמה זה יכול להפוך שאלה פשוטה לשפע של ידע. קח את המחקר שלך לרמה אחרת.

חיפוש חכם

הסר עיצוב לא רצוי ב- Word

אל תזניחו את הפנינה הקטנה הזו. עיצוב לא רצוי או תועה יכול להפוך את המסמך שלך לבלגן. במקום לנסות לתקן דבר אחד בכל פעם, לחץ Ctrl + רווח או לחץ על כפתור נקה הכל (בגרסאות חדשות יותר, מחק על A בכרטיסיה דף הבית) כדי להסיר עיצוב מטקסט מודגש ולהתחיל לרענן עם הסגנון שלך. זה מבטיח מסמך מעוצב באופן עקבי שנראה כאילו אתה רוצה שייראה.

כיצד להגדיר גופן ברירת מחדל משלך ב- Excel

גופני ברירת המחדל השתנו לעתים קרובות ב- Office, בהתאם לגופן החם באותה עת. אם אינך אוהב את קליברי או קמבריה ומעדיף את Arial או את Times New Roman, תוכל לבחור את גופן ברירת המחדל. נְקִישָׁה פורמט> גופן בחר את התכונות הרצויות ולחץ על “ בְּרִירַת מֶחדָל . ” כעת הגופן שלך הוא גופן ברירת המחדל החדש למסמכים.

כיצד לשלב תאים ב- Excel

טיפ ל- Excel: אם ברצונך לשלב את התוכן של שני תאים למצב on, התחל תא שלישי והקלד = (. לחץ על התא המכיל את הטקסט הראשון שברצונך לשלב והקלד & '' & (רווח המורכב ממרכאות. לחץ על התא הבא עם הטקסט שברצונך לשלב. לחץ על Enter והתאים ישולבו.

כיצד להוסיף נתונים מהר יותר ב- Excel

הוסף עמודה או שורה שלמה של נתונים על ידי לחיצה על התא הריק הראשון הסמוך ולחיצה ALT + = . Excel יסכם באופן אוטומטי את המספרים בשורה או בעמודה ההיא.

הטמע גופנים

הטמע גופנים במסמכים שלך כדי להבטיח שהם נראים כמו שאתה רוצה שהם ייראו ללא קשר למי שצופה בהם. אם אתה משתמש בגופן שאין למישהו אחר במערכת שלו והוא רואה את המסמך, המערכת שלו תחליף אותו בגופן אחר. אם אתה משלב את הגופן במסמך שלך, כל מי שצופה במסמך יראה את המסמך שלך עם הגופן שבו השתמשת בין אם יש להם את הגופן או לא.

אנימציית PowerPoint עבור תרשימי זרימה

תרשימי זרימה הם דרך נהדרת להציג מידע מורכב. יש מקרים שאולי לא תרצה להציג תרשים זרימה שלם בבת אחת. אתה רוצה שכל נקודה תופיע תוך כדי דיון בה. זה באמת יכול להפוך תרשים זרימה ל'זורם 'טוב יותר. בכרטיסיית הנפשה / הכרטיסייה אנימציה, עשה זאת כדי להנפיש את התרשים שלך:

  • לחץ על האלמנט, הנקודה או התהליך הראשונים בתרשים הזרימה שלך. בחר אנימציה מהכרטיסייה אנימציות.
  • הגדר את הגדרות האנימציה והתזמון של כל אלמנט.
  • ניתן גם לפתוח את חלונית הנפשות כדי להציג ולהתאים את הגדרות האנימציה.
  • חזור על שלבים 1 ו -2 עבור כל האלמנטים בתרשים הזרימה שלך. הקפד להציג תצוגה מקדימה של כל האנימציה של תרשים הזרימה וערוך לפי הצורך.

קיצורי דרך של Microsoft Outlook

  • F1 - עֶזרָה
  • F3 - מצא איש קשר או פריט אחר
  • F4 -מצא או החלף
  • F7 - בדיקת איות
  • F9 -חפש הודעות חדשות
  • F11- מצא איש קשר
  • F12 -שמור בשם (רק בתצוגת דואר)
  • Shift + Ctrl + A. -צור פגישה חדשה
  • Shift + Ctrl + B - פתח את פנקס הכתובות
  • Shift + Ctrl + C -צור איש קשר חדש
  • Shift + Ctrl + E - צור תיקייה חדשה
  • Shift + Ctrl + F - פתח את חלון חיפוש מתקדם
  • Shift + Ctrl + H - צור מסמך Office חדש
  • Shift + Ctrl + I -עבור לתיבת הדואר הנכנס
  • Shift + Ctrl + J - צור ערך יומן חדש
  • Shift + Ctrl + K- צור משימה חדשה
  • Shift + Ctrl + L- צור קבוצת אנשי קשר חדשה
  • Shift + Ctrl + M- צור הודעה חדשה
  • Shift + Ctrl + N- צור הערה חדשה
  • Shift + Ctrl + O- עבור לתיבת הדואר היוצא
  • Shift + Ctrl + P- פתח את חלון תיקיית החיפוש החדשה
  • Shift + Ctrl + Q -צור בקשת פגישה חדשה
  • Shift + Ctrl + U -צור בקשת משימה חדשה
  • Ctrl + Alt + 2 -עבור לתצוגת לוח השנה של שבוע העבודה
  • Ctrl + Alt + 3- עבור לתצוגת לוח השנה של השבוע המלא
  • Ctrl + Alt + 4- עבור לתצוגת לוח שנה של חודש
  • Shift + Ctrl + R- השב לכולם
  • Ctrl + A. -בחר הכל
  • Ctrl + B- נוֹעָז
  • Ctrl + C -העתק את הטקסט שנבחר
  • Ctrl + F. -מסר העבר
  • Ctrl + H -מצא והחלף טקסט
  • Ctrl + K - בדוק שמות מול פנקס הכתובות
  • Ctrl + O -לִפְתוֹחַ
  • Ctrl + P- הדפס
  • Ctrl + Q- סמן את ההודעה שנבחרה כנקראה
  • Ctrl + R- תשובה
  • Ctrl + S- שמור את ההודעה כטיוטה
  • Ctrl + U- סמן את ההודעה שנבחרה כלא נקראה
  • Ctrl + V. -הדבק טקסט שהועתק
  • Ctrl + X- גזור טקסט נבחר
  • Ctrl + Y - עבור לתיקייה ...
  • Ctrl + Z- לבטל
  • Ctrl + Alt + J - סמן הודעה כלא זבל
  • Ctrl + Alt + M- סמן הודעה להורדה
  • Alt + S -לשלוח הודעה
  • Ctrl + 1 -עבור לתצוגת דואר
  • Ctrl + 2- עבור לתצוגת לוח שנה
  • Ctrl + 3- עבור לתצוגת אנשי קשר
  • Ctrl + 4- עבור לתצוגת משימות
  • Ctrl + 5- עבור להערות
  • Ctrl + 6- עבור לרשימת התיקיות
  • Ctrl + 7- עבור לקיצורי דרך
  • תקופת Ctrl + החלף- להודעה הפתוחה הבאה
  • Ctrl + פסיק החלף- להודעה הפתוחה הקודמת
  • Alt + H- עבור לכרטיסייה דף הבית
  • Alt + שמאלה- עבור לתצוגה הקודמת בחלון הראשי של Outlook
  • Alt + ימינה- עבור לתצוגה הבאה בחלון הראשי של Outlook

מסיימים

יש סיבה שמיקרוסופט אופיס היא חבילת המשרדים המובילה בעולם, ועצות, טריקים וקיצורי דרך אלה הופכים אותה ליותר טובה. בין אם אתה יוצר מסמכי טקסט פשוטים, תרשימים מורכבים, מצגות חזקות או מסמכים אינטנסיביים גרפיים, קיימת אפליקציה ב- Microsoft Office שתעזור לך לעשות זאת טוב יותר. הטריקים והטיפים במדריך זה הם לעזור להקל עוד יותר.

אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה בשל יושרה ופרקטיקותיה העסקיות הכנות, אל תחפש יותר מאשר SoftwareKeep. אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנחנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.

זו ההתחייבות לשמירה על תוכנת 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו עוד היום +1 877 315 ​​1713 או שלחו דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכל להגיע אלינו דרך צ'אט חי.